Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.
Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.
Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Droit des Sociétés.
Votre équipe :
Au sein du bureau d'Angers (32 personnes), vous intégrez l'équipe droit des sociétés composée de 10 avocats et juristes et 4 assistantes, dans laquelle vous participez à l'assistance juridique d'un portefeuille de clients composé de PME et d'ETI.
Vos missions : Suivi des dossiers clients d'un portefeuille de sociétés (SA, SAS, SARL, SNC, GIE, sociétés civiles, etc.) Préparation des dossiers de signature y compris sous signature électronique via DocuSign Traitement des formalités juridiques via Guichet Unique (immatriculation, modification, radiation, fusion, APA...) et suivi des formalités auprès des différents organismes (greffe, CFE, impôts...) Enregistrement des actes en calculant les droits y afférents Rédaction des annonces légales Mise à jour de Registres
Et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat droit des sociétés dont la gestion des appels téléphoniques et du courrier, le classement, l'archivage, la saisie des frais professionnels, la facturation, l'organisation des agendas et des déplacements, l'organisation logistique des réunions, la réservation de salles, etc.
Enfin, en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau, quelques missions d'office management (commandes de fournitures, gestion des stocks, remplacement accueil physique et téléphonique en cas de besoin...).
Quelques mots sur notre processus d'intégration : intégré(e) à l'équipe des assistantes du bureau (8 personnes), vous bénéficierez d'un parrainage, qui vous permettra d'être rapidement opérationnelle tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation.
Avantages et informations pratiques : 23 jours de RTT/ an 13ème mois Titres restaurant pris en charge à 60% Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60% Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages/ Subventions du CSE
Pourquoi FIDAL ?
Rejoindre FIDAL, c'est intégrer un cabinet d'affaires qui offre la possibilité de travailler sur des dossiers à forts enjeux, auprès d'une clientèle composée d'acteurs économiques de premier plan.
C'est également rejoindre un environnement dans lequel la transmission des savoirs, la formation et le travail en équipe occupent une place importante.
Si vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre parcours nous serons heureux d'échanger avec vous.
Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !
De formation Bac+2/3 en gestion administrative ou formation ENADEP, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur (...)