Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Adecco recrute en CDI pour l'un de ses clients, basé à Beauraains, un(e) **Assistant Administration des ventes (H/F) , pour un poste sédentaire en horaires de journée au sein d'un environnement professionnel structuré. Vous rejoignez une organisation à taille humaine spécialisée dans les fournitures et équipements industriels, offrant un cadre de travail stable et organisé.

Au cœur de l'équipe commerciale et en lien étroit avec les différents services internes, vous contribuez directement à la satisfaction clients et à la fluidité des flux commerciaux. Vos principales missions seront Assurer la gestion complète de l'administration des ventes, de l'émission des devis jusqu'à la facturation, en veillant à la conformité des informations et au respect des procédures internes.
* Suivre les commandes clients au quotidien, contrôler les délais, coordonner les livraisons et gérer les relations avec les transporteurs, y compris les aspects liés aux formalités douanières lorsque nécessaire.
* Participer à la gestion et au suivi des stocks, remonter les besoins de réapprovisionnement et contribuer à la bonne disponibilité des produits pour garantir un service fiable.
* Élaborer un reporting commercial régulier, mettre à jour les tableaux de bord sous Excel et remonter les informations utiles à la direction commerciale pour le pilotage de l'activité.

Vous utilisez au quotidien les outils bureautiques et les systèmes internes pour assurer une traçabilité rigoureuse, et intervenez également sur le suivi du SAV afin de traiter les réclamations avec réactivité et professionnalisme.

Description du profil :

Ce poste est idéal pour une personne organisée, impliquée et à l'aise dans la relation clients, souhaitant s'investir durablement dans une fonction d'assistanat commercial au sein d'un environnement industriel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et vous appréciez suivre les dossiers de bout en bout, en restant disponible et réactif(ve) face aux sollicitations internes et externes. Une première expérience est un atout pour maîtriser les enjeux de l'administration des ventes et du suivi logistique.

Compétences comportementales
* Vous faites preuve d'un sens du service développé et d'une aisance relationnelle qui facilite les échanges avec les clients et les équipes internes.
* Vous travaillez avec une organisation rigoureuse, une bonne gestion des priorités et une fiabilité opérationnelle qui sécurise le traitement des dossiers.
* Vous appréciez le travail en équipe, communiquez de manière claire et savez résoudre les problèmes du quotidien avec calme et méthode.
Compétences techniques
* Vous maîtrisez la gestion des devis, l'administration des ventes, le suivi des commandes et du SAV , ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.
* Vous êtes à l'aise avec la gestion des stocks, des transports et des aspects douaniers, et vous savez alimenter un reporting commercial pertinent.
* Vous disposez idéalement d'un niveau de formation de type bac à bac+2 en administratif commercial et pratiquez l'anglais à un niveau opérationnel.

Ce poste en CDI, à temps plein en horaires de journée, est basé à Beaura ins (62217) et s'adresse à un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience en assistanat commercial ou administration des ventes. Postulez sans attendre pour rejoindre cette structure et mettre en valeur votre sens du service et votre rigueur.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.