Assistant Administration des Ventes h/f (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Secrétaire logistique facturation polyvalent-e (H/F) en CDI à temps partiel (80 %);
Vous rejoignez une PME d'une vingtaine de personnes, qui fabrique des menuiseries PVC et aluminium pour une clientèle de professionnel-les du bâtiment.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous intégrez une entreprise industrielle où la coordination des flux, le suivi des commandes et la satisfaction des clients sont au cœur du service.
Après une période de formation à nos produits et à l'outil informatique, vous aurez pour missions d'organiser les expéditions : regrouper les commandes de fabrication et de négoce, prévenir les transporteurs des enlèvements, éditer les bons de livraison, informer les client-es et les commerciaux des livraisons, établir et transmettre les factures clients. Vous assurez le suivi des livraisons des commandes de négoce et informez les client-es et les commerciaux en cas de retard par rapport au planning théorique.
Vous prenez également en charge l'accueil téléphonique, la mise à jour quotidienne de la GED (gestion électronique des documents) et l'aide à la préparation des dossiers de fabrication. Vous êtes en relation permanente avec les services Commerce, Administration des Ventes, Production, Approvisionnement et vous êtes l'interface entre les client-es et la production. La satisfaction client, le travail en équipe, la rigueur et l'organisation sont au cœur de votre manière de travailler.
Le poste est proposé en CDI à temps partiel (80 %), en horaires de journée, et est à pourvoir dès que possible, au sein d'une équipe engagée.

Ce poste convient à une personne qui aime organiser, suivre et finaliser les dossiers. Vous êtes à l'aise dans un environnement industriel, appréciez le travail en équipe et contribuez à la satisfaction des clients. Une première expérience est un atout pour prendre rapidement vos marques sur ce type de fonction mêlant logistique, administration des ventes et facturation.
Titulaire d'un diplôme inférieur au bac, vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste administratif ou logistique, et vous savez gérer plusieurs demandes simultanées tout en gardant le sens des priorités. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, appréciez la mise à jour de données (GED, systèmes internes) et avez envie de vous investir dans la durée au sein d'une entreprise stable.
Compétences comportementales

- Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, le respect des procédures et de l'organisation.
- Vous avez un bon sens de la communication et entretenez des échanges constructifs avec vos interlocuteur-rices internes et externes.
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance coopérative, avec un sens marqué du service client.
Compétences techniques

- Vous maîtrisez les bases de la logistique, des flux de commandes et des livraisons, ainsi que le suivi des commandes de négoce.
- Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, la GED et les systèmes de gestion internes.
- Vous êtes capable d'analyser une situation simple (retard, anomalie de livraison, demande client) et de proposer des solutions pragmatiques.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, Postulez et venez partager votre énergie au service des clients.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.