Assistant administratif (H/F)

Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif.
Missions :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
Informer sur l’offre de formation, les modalités d’accès et les dispositifs
Orienter vers les interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d’interface entre les publics et le GRETA
Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs (stagiaires, conventions, financements…)
Produire et diffuser les documents (convocations, feuilles d’émargement, attestations…)
Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures et des exigences des financeurs
Mettre en œuvre les procédures administratives et financières
Participer à l’organisation matérielle des formations (salles, équipements, ressources)
Assurer l’accueil des intervenants et le bon déroulement logistique
Contribuer à l’organisation des examens, jurys et réunions
Participer à la gestion des ressources matérielles
Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YPAREO, SharePoint, etc.)
Éditer les documents et tableaux de suivi
Contrôler la qualité et la fiabilité des données
Participer au suivi administratif et, selon organisation, au suivi RH (heures, pièces administratives…)
En coordination avec le coordonnateur des RD, assurer la liaison avec le pôle recettes du GIP FCIP dans le suivi des conventions financières
Participer à la circulation de l’information entre sites, services et partenaires
Contribuer aux activités administratives générales (courrier, réunions, reporting…)
Participer aux actions collectives (instances, coordination, projets)
Apporter un appui ponctuel aux autres pôles ou services
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l’activité du GIP FCIP
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité du GIP-FCIP
Réaliser les enquêtes qualité en lien avec la référente qualité

Type de contrat : CDD du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 août 2027
Temps plein : 1607 heures annualisées

L'employeur :
Le GIP FCIP est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires.
Descriptif du service
Le GRETA est un GRoupement d'ETAblissements de l'éducation nationale : lycées et collèges publics mutualisent leurs ressources et leurs compétences pour former des adultes. Le GRETA conçoit et gère des prestations de formation étroitement liées aux caractéristiques de son bassin d'emploi.