Elsan - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Contribuez à la qualité du parcours patient en assurant le suivi administratif et la facturation au sein d'un établissement de santé de référence.
Ce poste en 3 points

Un rôle clé pour garantir la fiabilité de la facturation et la conformité des dossiers administratifs patients.
Une prise de poste accompagnée avec formation aux outils et aux procédures de l'établissement.
Une mission polyvalente au sein d'une équipe engagée dans un environnement de santé dynamique.

Pourquoi ce poste est différent ?
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons une personne capable de contribuer rapidement au bon fonctionnement des services administratifs.
Ce poste combine des missions de facturation, de contrôle des dossiers administratifs ambulatoires et de coordination quotidienne avec plusieurs équipes de l'établissement. Vous occuperez une fonction essentielle pour sécuriser les prises en charge administratives et accompagner les patients dans leurs démarches.
Ce que vous allez aimer

Un poste utile et concret au cœur du parcours patient
Une équipe accessible et solidaire
Un accompagnement à la prise de poste
Des missions variées qui favorisent la polyvalence
Un environnement de travail structuré
Un équilibre professionnel respecté avec la possibilité d'un vendredi après-midi libéré tous les 15 jours

Votre environnement
La Polyclinique du Sidobre, établissement du groupe ELSAN à Castres, est le seul établissement privé du Tarn Sud. Grâce à son plateau technique complet, son activité diversifiée et ses équipes engagées, elle offre un environnement stimulant où la qualité des soins, la coopération et la proximité sont au cœur du quotidien.
Vos missions
Au sein des services administratifs, vous serez notamment chargé(e) de :

Réaliser les opérations de facturation en lien avec la Responsable Facturation
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers administratifs des patients ambulatoires
Contacter les patients afin d'obtenir les pièces administratives manquantes
Consulter et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers, notamment Web100T
Participer à l'organisation du placement des patients dans les lits
Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

Organisation & conditions de travail

Contrat : CDD de 3 mois
Motif : remplacement maladie
Prise de poste : immédiate
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Horaires : 7 heures par jour du lundi au vendredi
Possibilité de bénéficier d'un vendredi après-midi libre toutes les deux semaines
Formation à la facturation assurée par la Responsable Facturation
Accompagnement complémentaire sur la gestion de la complétude des dossiers administratifs
Travail en collaboration avec l'équipe facturation et les services administratifs

Rémunération & avantages

Rémunération : 2 000 € brut mensuel
Mutuelle groupe
Parcours d'intégration
Accompagnement personnalisé à la prise de poste
Formation aux outils et procédures internes

Qualité de vie

Parking gratuit et sécurisé
Transport en commun à proximité
Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50 %
Restaurant d'entreprise à tarifs préférentiels

Atouts recherchés
Critères indispensables

Expérience administrative & facturation indispensable
Disponibilité immédiate obligatoire
Maîtrise professionnelle d'Excel
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Excellente rigueur administrative et sens du contrôle documentaire
Aisance téléphonique et qualités relationnelles

Vos qualités

Organisation et méthode
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Respect des procédures et confidentialité
Esprit d'équipe
Adaptabilité et réactivité

Important : Dans le cadre de ce remplacement, les candidatures ne justifiant pas d'une expérience en facturation et d'une disponibilité immédiate ne pourront pas être retenues.
Ce poste est fait pour vous si

Vous disposez déjà d'une expérience significative en gestion administrative et facturation
Vous appréciez les environnements structurés où la rigueur est essentielle
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Vous souhaitez contribuer concrètement à la qualité du parcours patient
Vous êtes capable d'être rapidement opérationnel(le) après une période d'intégration

Ce poste ne correspondra peut-être pas à vos attentes si

Vous recherchez un poste sans contact téléphonique
Vous préférez une activité exclusivement orientée accueil
Vous n'êtes pas à l'aise avec le contrôle administratif de dossiers
Vous recherchez un poste nécessitant peu d'utilisation des outils informatiques

Processus de recrutement

Un premier échange avec la Responsable recrutement du territoire
Un entretien avec votre futur manager et les équipes RH
La possibilité de découvrir l'environnement de travail
Une simulation de salaire personnalisée
Si tout est validé : bienvenue dans votre future équipe

À propos de la Polyclinique du Sidobre
La Polyclinique du Sidobre, établi...