Assistant Administratif et Logistique (H/F)

Premier Grand Cru Classé en 1855, Château MARGAUX est unanimement reconnu comme le plus prestigieux et le plus beau des vignobles bordelais.
Niché au coeur de l'appellation Margaux, le domaine s'étend sur 262 hectares et conjugue l'élégance intemporelle de son château néo-palladien du XIXe siècle, surnommé le « Versailles du Médoc », à l'excellence technique de son chai de vinification signé Norman Foster, inauguré en 2015.
Propriété de la famille Mentzelopoulos depuis 1977, aujourd'hui dirigée par Alexis Leven-Mentzelopoulos, Château MARGAUX perpétue, millésime après millésime, une tradition d'excellence reconnue dans le monde entier.
Dans le cadre du renforcement de son service Logistique, VECTEUR HUMAIN, Cabinet régional indépendant expert en Approche directe & RH, recrute pour son partenaire, le Château MARGAUX, basé à Margaux (33), son futur(e) : Assistant Administratif et Logistique F/H.

Le poste :

Rattaché(e) à la Responsable du service Logistique, vous rejoignez une équipe composée de 3 collaborateurs, basée sur le site d'Abel Laurent, au coeur de l'activité de stockage, de conditionnement et d'expédition des vins du Château.
Voici un aperçu « non exhaustif » de vos activités :

- Gérer le stockage des bouteilles tirées-bouchées jusqu'aux expéditions et créer les ordres de fabrication liés aux commandes ventes ;
- S'assurer du stock des composants nécessaires aux conditionnement des commandes ;
- Assurer le suivi administratif des opérations douanières à l'export ;
- Coordonner les informations entre les clients, les transporteurs et les services internes ;
- Superviser l'habillage des bouteilles et assurer les commandes de matières sèches (composants de conditionnement) ;
- Optimiser l'organisation et le suivi du stockage ;
- Garantir la fiabilité des réceptions et expéditions ;
- Participer à toutes les tâches liées au fonctionnement du site et à son évolution ;
- Participer activement aux inventaires, y compris aux opérations physiques de manutention ;
- À terme, assurer le back-up de la Responsable du service sur les expéditions et les procédures douanières en son absence.

Profil recherché :

De formation Bac+2 (BTS/DUT Logistique, Commerce International, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience terrain de 3 à 5 ans sur un poste similaire en logistique/administration des ventes, idéalement acquise dans le secteur des vins & spiritueux, ou à défaut dans l'agroalimentaire, le luxe ou la cosmétique.
Rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens du détail, vous êtes à l'aise avec les outils ERP et les procédures documentaires complexes. Votre aisance relationnelle, à l'oral comme à l'écrit, vous permet d'entretenir une relation de qualité avec les transporteurs et l'ensemble des interlocuteurs du Château.
Polyvalent(e), vous savez faire preuve d'humilité et d'adaptabilité pour vous intégrer avec succès au sein d'une petite équipe, et vous n'hésitez pas à mettre la main à la pâte lors des inventaires ou des opérations de manutention.
Au-delà de votre expérience, c'est votre sourire, votre esprit d'équipe et votre envie de vous investir durablement au service d'un domaine d'exception qui feront la différence.
Pour plus de visibilité, voici ce que nous vous proposons dans un futur proche si votre candidature est retenue :
LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Entretien avec notre Cabinet VECTEUR HUMAIN.
- Entretien avec la Responsable du service Logistique, manager direct du poste.
- Entretien final avec le Directeur Général Adjoint et/ou la Secrétaire Générale du Château.

LES ÉLÉMENTS CONTRACTUELS DU POSTE

- Rémunération proposée : 30 à 35 K- brut annuel selon profil.
- Statut : non-cadre.
- Temps de travail : 35h sur 4,5 jours - 8h-12h30 / 14h-17h15 du lundi au jeudi, matinée le vendredi.
- Heures supplémentaires possibles en période de rush (septembre-octobre).
- Avantages : dotation de vin, participation salariale, mutuelle et prévoyance, CSE (voyages, tarifs préférentiels loisirs).

Cette belle opportunité a retenu votre intérêt - Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ?
Vous disposez à présent des informations essentielles pour faire le bon choix !
Pour cela, veuillez nous adresser votre candidature en toute confidentialité sous la référence AAL41-JV.