Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Informatique réseaux multimédia (IRM), filiale du Groupe DE LA HOGUE ET GUEZE, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant (e) administratif(ve) et commercial en CDI. Fondée en 1997, IRM est spécialisé dans la vente et la maintenance de solutions informatiques dédiées au milieu médical.

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de filiale, vos missions principales seront les suivantes :

Mission 1 : Être garant(e) de l'organisation et des process de la filiale

- Garantir la bonne application des processus administratifs et techniques de la filiale
- Veiller à la cohérence globale des flux administratifs (GMAO, facturation, contrats, stocks)
- Identifier les dysfonctionnements organisationnels et proposer des actions correctives
- Être référent(e) sur les règles d'organisation et de priorisation de l'activité

Mission 2 : Assurer la coordination transverse et le reporting

- Être l'interface administrative avec les fonctions support Groupe
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils
- Centraliser les informations opérationnelles clés de la filiale
- Rendre compte régulièrement au responsable de filiale du fonctionnement opérationnel


Profil recherché :

Issu(e) d'une formation administrative et/ou commerciale (BAC+2), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste équivalent. Il s'agit d'une création de poste, c'est pourquoi, il est indispensable d'être force de proposition.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques (Word, Excel). La connaissance de GLPI est un atout ! Vous avez une sensibilité pour le milieu informatique.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre adaptabilité et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) en interne aux procédures et spécificités du poste.

Vous êtes animé(e) par un fort esprit d'équipe dans vos collaborations et vous accordez une grande importance à offrir un service client de qualité.

Nous vous offrons :

Un environnement de travail stimulant et une équipe à taille humaine.
Nous avons un rythme de travail de 35h avec ½ journée « off » par semaine.

Vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour la formule socle, de tickets restaurant, d'une prime de 13ème mois et d'une prévoyance prise en charge à 50% !

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à rh@etshg.re, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.

Nous nous engageons à gérer nos processus de recrutement de manière inclusive et de façon à respecter l'égalité des chances pour tous nos candidats. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.