ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F

RESPONSABILITÉS :

Afin de renforcer nos équipes, au sein de notre filiale EMC située à Achères (78), nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Administration des ventes H/F.
Rattaché à la BU Ingénierie du Groupe, vous assurerez le bon déroulement des activités administratives de l'entreprise, contribuerez à la qualité des processus internes et garantirez le suivi des opérations de gestion dans le respect des procédures et des exigences QHSE.
Vos missions seront les suivantes :
1. Qualité - QHSE :
- Appliquer et veiller au respect de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE),
- Participer à l'amélioration continue des processus et procédures de l'entreprise,
- Contribuer au développement et à l'optimisation des outils de gestion, notamment par l'automatisation des tâches administratives,
- Participer aux actions liées au maintien et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le cadre de la certification ISO 9001,
2. Gestion administrative :
- Contrôler et traiter les notes de frais du personnel interne (commerciaux) et du personnel externe (prestataires, consultants, sous-traitants) dans le cadre des refacturations,
- Assurer le suivi et le traitement des enquêtes de satisfaction clients,
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les demandes administratives (feuilles de temps, congés, ordres de mission, autorisations de déplacement, réservations de transport et d'hébergement),
- Réaliser les commandes de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise (EPI, fournitures de bureau, etc.),
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs (suivi d'activité, suivi des entrées et sorties du personnel, suivi des commandes d'achats, autres indicateurs de gestion),
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Établir et assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (bons de livraison, bons de travaux, autres documents spécifiques aux clients),
3. Gestion commerciale et ERP :
- Créer et gérer les affaires dans l'ERP,
- Établir les devis,
- Créer et suivre les commandes clients et fournisseurs,
- Émettre les bons de livraison,
- Établir les accusés de réception de commande (ARC),
- Assurer la saisie et le suivi des données dans notre ERP,
4. Support administratif :
- Assurer diverses missions d'assistanat administratif selon les besoins de l'activité,
- Participer à l'organisation et à la coordination des actions administratives de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation de type Bac + 2 / 3 Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire, (alternance comprise).
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste.
La maitrise de l'anglais serait un plus.
Rigueur, réactivité et aisance dans le travail en équipe sont essentielles pour réussir dans cette fonction.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi que d'un solide esprit de synthèse, vous veillez au respect strict des procédures internes.
Pourquoi rejoindre le Groupe EMITECH ?
Parce que nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la première richesse du Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les accompagner, les fidéliser et les faire grandir. Nous proposons un environnement de travail stimulant, des perspectives d'évolution, une rémunération attractive ainsi que de nombreux avantages.
Conditions de travail : Un parcours d'intégration structuré, horaires flexibles et télétravail (selon le poste et les priorités de service).
Convivialité : Découverte des métiers de vos collègues, challenges internes, événements familles, barbecues, repas de Noël...
Santé & bien-être : Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille, avec une surcomplémentaire facultative.
Rémunération & avantages : Rémunération attractive, prime d'intéressement, prime de cooptation, prime vacances.
Restauration : Des titres restaurant d'une valeur de 11,50 € pris en charge à 60 % par l'employeur.
Épargne salariale : Un plan d'Épargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite (PER).
Développement des compétences : Formations tout le long de votre parcours.
Avantages CSE : Des chèques vacances, bons de Noël, bons naissance, subventions cinéma et bien d'autres avantages.
Mobilité : Une prise en charge à 50 % de votre abonnement aux transports en commun.
Vous souhaitez découvrir le monde des essais et évoluer dans un environnement technique, innovant et stimulant ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein d'équipes passionnées, dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Rejoignez le Groupe EMITECH et participez à une aventure humaine et technologique où votre talent fera la différence.
Postulez dès maintenant !