Assistant administratif - DEVILLE LES ROUEN

Au sein du cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de cabinet
Accueil physique et téléphonique (usagers, associations, entreprises, institutions …)
• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
• Faire le lien entre les usagers et les élus
• Comprendre la nature de la demande
• Déterminer la nécessité d’apporter une réponse immédiate ou différée
• Assurer le suivi de chaque demande
• Fixer les rendez-vous
Gestion administrative des affaires courantes du Cabinet
• Réceptionner, analyser, trier, diffuser et/ou suivre le courrier du jour
• Analyser les mails et apporter systématiquement une réponse adaptée
• Tenir à jour l’agenda de Madame le Maire et des adjoints
• Déterminer les informations essentielles à conserver
• Valider et suivre les réservations de salle pour les réunions
• Classer et archiver les dossiers
• Suivre les fiches procédures
• Engager des bons de commandes et suivre le budget
• Réaliser des plannings
• Gérer le stock des objets publicitaires
Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Récupérer et transmettre les informations utiles pour la réalisation des supports de communication
• Assurer la relecture des supports de communication : journal mensuel, cartons d’invitation, affiches…

Profil recherché :
Titulaire d’un BTS secrétariat,
Expérience sur poste similaire appréciée
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Qualités requises :
- Capacité à comprendre rapidement l’environnement
- Capacité à être force de proposition
- Maîtrise des règles de syntaxe, orthographe et grammaire
- Aisance rédactionnelle
- Qualités d’expression orale/écrite
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Access, Outlook
- Connaissance du fonctionnement des institutions
- Capacité à comprendre l’environnement
- Polyvalence, méthode, rigueur et réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités d’adaptation
- Disponibilité, diplomatie et dynamisme
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Sens de l’esprit d’initiative et du Service Public
- Savoir être
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Conditions :
- Horaires réguliers – 37h par semaine avec RTT.
- Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 17h00
- Vendredi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 16h30
- Disponibilité en cas de nécessité dans le service
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et Amicale des employés municipaux
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à :
Madame le Maire de Déville lès Rouen
Service des Ressources Humaines
1, Place François Mitterrand
B.P. 73
76250 Déville lès Rouen
Fondement juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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