Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-MondorPubliée il y a 1 jour

AutreEmploi public

Entreprise: AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor — Val de Marne (94)
Lieu: 94
Contrat: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Prévention, conseil et pilotage en santé

Nouvelles offres chaque jour sur Facebook
Rejoignez le groupe « Offres d’emploi en Île-de-France – Le Recruteur »

Offres proches de celle-ci

Chef de projet communication (f/h) — Saint-Denis Autre
Alternance Gestionnaire de paie - Fontenay-sous-Bois (F/H) — Fontenay-sous-Bois Autre
Alternance Chef de projet marketing retail media - Paris (F/H) — 8ème Arrondissement Autre
Alternance Commercial(e) Téléprospecteur(trice) - Champigny-sur-Marne (F/H) — Champigny-sur-Marne Autre
Alternance Conseiller de vente et relation client - Paris (F/H) — 13ème Arrondissement Autre
Alternance Responsable développement commercial BtoB - Fontenay-sous-Bois (F/H) — Fontenay-sous-Bois Autre

Description du poste

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché :
Être en capacité de :
• Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Infirmier/Infirmière de l'Éducation Nationale - Val-de-marne (94)
Prévention, conseil et pilotage en santé

Postuler sur le site de l'offre →

🔔 Ne ratez pas les prochaines offres : ce type de poste – Val-de-Marne
Sur Telegram Par e-mailGratuit. Arrêt en un clic.

Envoyer à un proche sur WhatsApp Partager sur Facebook

D’autres offres dans le Val-de-Marne (94)

Toutes les offres dans le Val-de-Marne (3 005) · Toute la région Île-de-France

Préparer son entretien d'embauche

Livre « réussir son entretien d'embauche »
Questions types et réponses qui marchent.Voir sur Amazon
Guide CV et lettre de motivation
Pour un CV qui passe les filtres des recruteurs.Voir sur Amazon
Porte-documents A4
Arriver avec CV et diplômes en bon état.Voir sur Amazon

Liens affiliés : nous pouvons percevoir une commission, sans surcoût pour vous.

Source : Choisir le service public. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	94 — « Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?