Apprenti(e) chargé(e) de projet événementiel F/H

Participer à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des projets événementiels de la Ville, de leur conception jusqu’à leur réalisation et leur évaluation, dans le cadre d’une alternance.

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Préparation et planification des projets événementiels :

Participer à la définition des objectifs et des concepts des événements.

Identifier les besoins humains, matériels, techniques et logistiques.

Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges, rétroplannings et feuilles de route.

Effectuer une veille et proposer des idées d’animations ou de nouveaux formats.

Participer aux repérages et préparer les documents opérationnels.

Contribuer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus de réunion.

 

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Coordination des acteurs et suivi administratif :

Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions confiées.

Contribuer aux échanges avec les services municipaux, prestataires, associations et partenaires.

Participer au suivi des devis, conventions et documents administratifs.

Contribuer au suivi des budgets prévisionnels et des dépenses, dans le respect des procédures de la collectivité.

 

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Organisation logistique et mise en œuvre des événements :

Participer à la préparation de la logistique des manifestations et des moyens techniques nécessaires.

Analyser les besoins des intervenants, prestataires et participants.

Contribuer à l’élaboration des check-lists, plannings d’intervention et déroulés.

Participer à la coordination opérationnelle des équipes et à l’accueil du public ou des intervenants.

Contribuer au bon déroulement des événements et signaler les difficultés au/à la chef.fe de projet.

 

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Suivi, reporting et évaluation des projets :

Rédiger des notes de suivi et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Participer à la collecte des données de fréquentation et des retours des publics et partenaires.

Contribuer aux bilans quantitatifs et qualitatifs des manifestations.

Proposer des pistes d’amélioration et participer à l’archivage des documents de production.

Participer notamment à la préparation du 5e Jubilé Impérial, prévu les 25 et 26 septembre 2027.

Adapter progressivement son niveau d’autonomie aux compétences acquises et aux besoins du service.

 

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Communication et valorisation des événements :

Participer à la préparation des supports de présentation et des... Retrouvez l'intégralité de l'offre sur le site de l'entreprise.

- Intérêt pour la gestion de projet et l’organisation d’événements culturels, patrimoniaux ou grand public.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

- Capacités rédactionnelles et de synthèse.

- Organisation, rigueur, anticipation et capacité à gérer les priorités.

- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.

- Réactivité, curiosité, force de proposition et autonomie progressive.

- Une première expérience en événementiel serait appréciée.

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine,
Rueil-Malmaison
est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.