Apprenti(e) chargé(e) de missions marketing et administratives H/F

Rattaché(e) à la direction de la Communication, les missions du (de la) chargé(e) de mission marketing et administrative seront les suivantes :
• Référent sur la mission « location d’espaces de l’université » (suivi des évènements, visites, suivi comptable, dynamique de location) ainsi que son développement (lancement d’un projet marketing) ;
• Référent sur la mission « objets promotionnels » (approvisionnement, gestion des stocks, suivi clients, diffusion, suivi comptable, marketing) ;

• Soutien à la gestion et au bon fonctionnement de la boutique en ligne (suivi, vente, diffusion, service après-vente) ;
• Veiller au suivi des dépôts de marque de l’université ;
• Soutien au bon fonctionnement et au développement au secrétariat et la logistique administrative de la direction ;
• Accueil téléphonique et physique de la direction ;
• Gestion du courrier arrivée et départ de la direction.

Profil recherché :
Connaissances :
Orthographe impeccable
Bonne expression orale
Bonne culture générale
Connaissance des outils bureautiques de gestion et de communication
Savoir-être :
Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, créative et solidaire.
Savoir travailler en équipe est indispensable (organisation, émulation, communication continue, entraide, outils partagés).

Aptitudes :
Sens de l’organisation
Capacité à analyser et à synthétiser
Capacité d’adaptation
Capacité d’écoute
Sens de l’initiative
Créativité
Autonomie, rigueur et méthode
Respect des calendriers, planification, vérification et circulation de l’information
Sens de la communication, diplomatie et écoute

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
La direction de la Communication met en œuvre la politique de communication de l’université. Elle a pour objectif la promotion et la valorisation de l’image de l’université en France comme à l’international. Au service de l’ensemble de l’université, la politique de communication assure la promotion des formations et des activités de recherche, mais s’emploie également à renforcer le sentiment d’appartenance et de cohésion au sein de l’université