Apprenti Conventions et maîtrise des risques F/H

Au sein du pôle Conventions et maîtrise des risques, la DNUM recrute un(e) apprenti(e) pour contribuer à apporter un appui opérationnel à la responsable de pôle.

Missions principales

- Accompagner la chargée de pilotage des conventions dans l’élaboration, le suivi et la gestion administrative des conventions,

- Participer à l’actualisation et à la régularisation des conventions nécessitant des modifications,

- Constituer un renfort de la gestionnaire des conventions sur l’exécution financière des conventions et le suivi des opérations associées,

- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et outils de suivi synthétique relatifs aux conventions et subventions, afin de renforcer la visibilité, le pilotage et la sécurisation des activités du pôle,

- Participer à la fiabilisation des procédures et à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion du pôle,

- Contribuer à la production d’éléments de reporting et d’analyse à destination de la hiérarchie et des partenaires interne,

- Appui à la continuité d’activité du pôle MRC.

- Contribuer au déploiement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques en appui à la cheffe de pôle, afin de renforcer la sécurisation des processus financiers et conventionnels,

- Participer au développement de la culture de maîtrise des risques au sein de la DNUM en appui à la cheffe de pôle, à travers la conception et le déploiement d’actions de communication, de sensibilisation et de formation destinées aux agents, afin de renforcer la prévention, la conformité et la sécurisation des activités,

- Contribuer à la mise en place et à la formalisation d’une procédure d’archivage des dossiers du pôle, afin d’améliorer la traçabilité, l’accessibilité et le suivi des informations par les agents et la direction.