AMA 30 % à l'HDJ Voltaire + 20 % IPA

Le poste est à 50% : 30% pour l'HDJ Voltaire et 20% pour l'IPA intervenant au CMP Duboccage et à l'HDJ Voltaire.
Le poste est positionné sur l'HDJ Voltaire.
MISSIONS GENERALES :
■ Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
■ Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux).
■ Recueil et saisie des données patients selon la procédure.
■ Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.

■ Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
■ Reproduction de dossiers médicaux.
■ Archivage des dossiers médicaux.
■ Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l’activité de l’unité d’affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
■ Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Lien hiérarchique : L’agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liens fonctionnels :
■ Chef de pôle, de service
■ Equipes médicales et para-médicales
■ Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
■ Responsable des admissions et agents du Bureau des Entrées
■ Equipes du DIM et des Archives
■ Directions fonctionnelles