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Alternance Office manager - Choisy-le-Roi (H/F)

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ISCODPubliée il y a 1 jour

Alternance

Entreprise: Iscod
Lieu: Choisy-le-Roi 94600
Contrat: CDD - 12 Mois
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Office manager

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Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
LES MISSIONS
Vos missions :1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gestion du courrier entrant et sortant
Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site
2. Gestion des fournisseurs et prestataires
Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site
Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
Planification et suivi des interventions des prestataires externes
3. Support à l'organisation des activités du site
Organisation des réunions et des événements internes
Gestion et suivi des véhicules du site
Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements)
Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site
4. Suivi de la sécurité et des procédures internes
Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter

PROFIL RECHERCHE
Profil recherché :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Compétences en gestion et archivage de documentsUtilisation d'outils CRM appréciéeOrganisation, rigueur, travail en équipeBon relationnel, sens des priorités et travail multi tâchesMaîtrise de l'anglais est un plusVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Choisy-le-Roi (94).
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Choisy-le-Roi 94600 — « Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements) » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« …formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD… »
« Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Choisy-le-Roi (94). »

Ce qui est seulement souhaité

« Maîtrise de l'anglais est un plus »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)