Agent polyvalent de gestion administrative

Date limite de candidature : 31 décembre 2026 (dans 70 jours).

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUESTPubliée il y a 16 h

AutreEmploi public

Entreprise: Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST — Landes (40)
Lieu: 40
Contrat: Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Ressources humaines

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Description du poste

Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition
Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports
Rédaction de courriers et de lettres de félicitations
Effectifs sur RESANA
DAR sur MOBMI
Rédaction d’arrêtés
Accueil téléphonique
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)
Information et conseil aux agents
Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)
Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)
Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques
Gestion des messageries du service (transmission et archivage)
Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN.
Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL).
Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.
Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais
Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Avoir des compétences en informatique bureautique
niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
savoir analyser
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - requis

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Source : Choisir le service public. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	40 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« niveau maîtrise - requis »
« niveau maîtrise - requis »
« niveau maîtrise - requis »
« niveau pratique - requis »
« niveau pratique - requis »
« niveau maîtrise - requis »

Avantages cités dans l'annonce

RIFSEEP

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

Habilitation électrique: Autorisation délivrée par l'employeur, après formation, pour travailler sur ou près d'installations électriques (B0, BS, BR, B1V, B2V…).
RIFSEEP: Régime indemnitaire de la fonction publique : IFSE (part fixe liée au poste) et CIA (part variable).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.