Agent Polyvalent - Coursier (h/f) - Bondy

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la collecte, le traitement et la distribution du courrier, ainsi que les courses administratives auprès des différents partenaires et sites municipaux, dans le respect des délais.
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, l’accueil physique des usagers et la gestion de la téléphonie de la mairie.
MISSIONS LIÉES AU COURRIER
•Assurer quotidiennement la réception, l’ouverture, le tri et la ventilation du courrier dans les casiers appropriés.
•Procéder à l’enregistrement et à la numérisation du courrier dans le logiciel dédié.
•Assurer la gestion des courriers recommandés : enregistrement des envois sur Excel, suivi des arrivées et des retours par service.
•Effectuer l’affranchissement des différents envois : courrier économique, plis, lettres prioritaires, recommandés, colis, etc.
•Participer activement à la préparation et à l’expédition des envois en nombre.
•Distribuer le courrier en interne auprès des différents services de la mairie.
MISSIONS LIÉES À L’ACCUEIL CENTRAL
•Assurer l’accueil physique des administrés au sein de la mairie.
•Respecter le planning hebdomadaire des agents d’accueil et de téléphonie, en assurant la polyvalence au sein de l’équipe.
•Accueillir et renseigner les administrés et veiller au bon fonctionnement de l’accueil.
•Contrôler les flux de personnes entrant en mairie et faciliter l’orientation des administrés vers les services compétents.
•Organiser et diffuser l’information et mettre à jour les affichages, en lien avec le service Communication.
•Remettre les clés de l’ensemble du bâtiment administratif et des sites extérieurs, en assurant la tenue du registre prévu à cet effet.
MISSIONS LIÉES À LA TÉLÉPHONIE
•Assurer la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques destinés aux différents services municipaux.
•Prendre les messages et, le cas échéant, transmettre les demandes de rendez-vous aux services concernés.
•Orienter les interlocuteurs vers les services municipaux compétents.
RELATIONS INTERNES
•L’ensemble des services municipaux, notamment les Directions générales adjointes (DGA), la Direction générale et le Cabinet du Maire.
RELATIONS EXTERNES
•Les administrés.
•Les partenaires intervenant dans le cadre des permanences juridiques, sociales et fiscales.
•Les administrations et les entreprises en relation avec la collectivité.

Profil recherché :
Maitrise des techniques d’accueil, secrétariat et de l’outil informatique:
Connaissance des procédures administratives
Posture d’accueil
Expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires
Déplacements réguliers sur les sites déconcentrés
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Gestionnaire de prestation instruction (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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