Agent(e) polyvalent(e)

Pour assurer les missions logistiques sur le site quai aux fleurs, l’agent aura les tâches suivantes :
-mise en place des salles de formation (aménagement des salles selon demandes, mise à disposition de carafes d’eau et verres pour les intervenants, vérification du matériel, mise à disposition comme feutres, paper board…)
-mise à jour du planning des salles en lien avec l’accueil (utilisation du logiciel Open Portal)
-suivi des chambres de passage (4) pour le ménage, le linge, les petits déjeuners en lien avec les prestataires

-accueil des entreprises sur quelques contrats de maintenance (fontaines à eau, extincteurs, …)
-alerte en cas de dysfonctionnement (panne, matériel et mobilier défectueux, manque de matériel ou de fournitures…)
-suivi des stocks/mise à jour des tableaux
-réponse aux demandes logistiques des services de la formation
-dépose et récupération des listes d’émargement à la demande
-vérification du bon fonctionnement des fontaines à eau
-participation à l’organisation de manifestations spécifiques
- diverses tâches administratives (recherche de devis, échanges avec les prestataires, gestion du planning des salles…)
-remplacements ponctuels sur le site de Montreuil pour assurer la continuité de service public

Profil recherché :
Connaissances
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques générales
Savoir-faire
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités et réactivité
- Autonomie
- Polyvalence
- Intérêt pour les petits travaux manuels
Savoir-être

- Capacités relationnelles et diplomatie (appui des services et des usagers de l’école, gestion avec les prestataires)
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif, assure 6 missions principales :
- L’organisation des concours d’accès
- La formation initiale des auditeurs de justice
- La formation continue des magistrats en fonction
- La formation de magistrats étrangers liés à la France par des accords de coopération (et la coopération internationale)
- La formation de juges ne relevant pas du statut de magistrat professionnel et de certains collaborateurs de justice

- La recherche
La direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche est basée à Bordeaux, tandis que la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées est localisée à Paris. Le cabinet et le secrétariat général, majoritairement présents à Bordeaux, disposent également de représentants à Paris et conduisent leur action sur l’ensemble des sites.
L’Ecole nationale de la magistrature est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
Descriptif du service
La directrice de l’école est assistée par un secrétaire général, conformément à l’article 3 du décret du 4 mai 1972.
Le secrétaire général contribue à la mise en œuvre de la stratégie de modernité et d’efficience de l’école, assure des missions de conseil et soutien, en mobilisant les services supports qui lui sont rattachés : le service financier et agence comptable, le service des ressources humaines, le service informatique et d’audiovisuel, le contrôle de gestion, le pôle qualité de vie et des conditions de travail, le service documentation et archives, et le service technique et logistique
Le secrétariat général de l’antenne parisienne située au 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris comprend 5 personnes :
3 agents polyvalents de catégorie C dont 2 agents affectés sur le site de Montreuil
1 cadre B, responsable administrative et logistique
1 cadre A, secrétaire générale adjointe
Le SG est composé de 2 pôles : un pôle administratif et un pôle logistique.
Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du site parisien qui accueille des sessions de formation, des chambres d’hébergement et à veiller à l’entretien et la maintenance des locaux.
Il est chargé également du suivi de 3 contrats de prestation de service :
-le ménage
-le gardiennage
-l’accueil
Les missions s’articulent avec celles du service technique parisien et pourront dans l’avenir s’inscrire dans un organigramme similaire à celui existant sur le site de Bordeaux (un service technique et logistique).
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Renseignements: Madame Valérie JANCOURT, secrétaire générale adjointe : valerie.jancourt@justice.fr
Poste soumis à entretien
Attention, les candidatures transmises directement sur choisir le service public ne sont pas traitées.
Conditions particulières d’exercice
Télétravail non compatible avec les missions
Des déplacements très ponctuels au siège de l’Ecole situé à Bordeaux peuvent être à prévoir (pris en charge par l’employeur)
Horaires soumis au badgeage, cycle horaire de 37h30 par semaine donnant droit à 15 jours de RTT par an
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Gestionnaire logistique
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L'employeur :
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif, assure 6 missions principales :
- L’organisation des concours d’accès
- La formation initiale des auditeurs de justice
- La formation continue des magistrats en fonction
- La formation de magistrats étrangers liés à la France par des accords de coopération (et la coopération internationale)
- La formation de juges ne relevant pas du statut de magistrat professionnel et de certains collaborateurs de justice

- La recherche
La direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche est basée à Bordeaux, tandis que la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées est localisée à Paris. Le cabinet et le secrétariat général, majoritairement présents à Bordeaux, disposent également de représentants à Paris et conduisent leur action sur l’ensemble des sites.
L’Ecole nationale de la magistrature est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
Descriptif du service
La directrice de l’école est assistée par un secrétaire général, conformément à l’article 3 du décret du 4 mai 1972.
Le secrétaire général contribue à la mise en œuvre de la stratégie de modernité et d’efficience de l’école, assure des missions de conseil et soutien, en mobilisant les services supports qui lui sont rattachés : le service financier et agence comptable, le service des ressources humaines, le service informatique et d’audiovisuel, le contrôle de gestion, le pôle qualité de vie et des conditions de travail, le service documentation et archives, et le service technique et logistique
Le secrétariat général de l’antenne parisienne située au 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris comprend 5 personnes :
3 agents polyvalents de catégorie C dont 2 agents affectés sur le site de Montreuil
1 cadre B, responsable administrative et logistique
1 cadre A, secrétaire générale adjointe
Le SG est composé de 2 pôles : un pôle administratif et un pôle logistique.
Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du site parisien qui accueille des sessions de formation, des chambres d’hébergement et à veiller à l’entretien et la maintenance des locaux.
Il est chargé également du suivi de 3 contrats de prestation de service :
-le ménage
-le gardiennage
-l’accueil
Les missions s’articulent avec celles du service technique parisien et pourront dans l’avenir s’inscrire dans un organigramme similaire à celui existant sur le site de Bordeaux (un service technique et logistique).