Agent.e d'accueil et logistique

Missions
L’agent.e d’accueil et logistique prend en charge les missions suivantes :
· Accueil physique et téléphonique pour les bâtiments IRS2, NBT IRSUN
· Réception et transmission des colis et du courrier
· Validation et suivi des réservations de salles sur l’outil GRR et mise à disposition des salles selon la configuration souhaitée, gestion de matériel
· Participation aux opérations de logistique du service
· SSI
Activités principales
Accueil et logistique :
· Réceptionner les livraisons (enregistrement, distribution, suivi des colis) et gérer l'enlèvement des colis - pour les deux bâtiments (IRS2 et NBt) et pour les entités académiques et les entreprises privées
· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
· Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des visiteurs et prestataires sur le site (contrôle d’accès 24h/24h), faire s’enregistrer les personnes extérieures sur le registre dédié
· Valider les réservations de salles (si nécessaire sur GRR), répondre aux demandes particulières et anticiper les besoins logistiques pour les évènements (avec le service logistique du Pôle Santé) - ticket Gesimmo ou en participant à la mise en place des salles
· Participer aux opérations de logistique du service en respectant les normes de sécurité, rédiger via l'outil Gesimmo LOG les tickets / demandes d'interventions selon les besoins (nettoyage, agencement-aménagement de bureaux, transferts, enlèvements de déchets...)
· Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
· Gérer les distributions de clés (bureaux) et assurer le suivi (tableau et fiches), participer à la gestion des badges d'accès (étiquettes et suivi)
· Participer à la mise à disposition d'équipements et de matériels pour les salles de réunion (câbles, pointeur...) et assurer le suivi
· S'assurer du maintien de la propreté des espaces de vie et des lieux communs (toilettes...) et alerter si besoin pour appel au prestataire, effectuer aussi un contrôle visuel des abords du site (graffitis, déchets) et alerter en cas de nécessité d'intervention en lien avec l'agent logistique du site
· Assurer une veille sécurité incendie (vérification des SSI des deux bâtiments à l’ouverture du site), appliquer les consignes Vigipirate
· etc.
Activités administratives :
· Effectuer le suivi statistique des colis et palettes réceptionnées (pour rappel en 2025 : 5.341 colis et 207 palettes)

· Réaliser (et actualiser) l'affichage des informations mises à disposition du public dans le hall, le couloir du RDC et toutes les parties communes
· Assurer des tâches administratives en lien avec la fonction (par ex. actualisation des annuaires et des listes de diffusion des 2 bâtiments) et en support au service
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-et-logistique

Profil recherché :
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 11 mois (article L.332-7 du CGFP)
· Formation et/ou qualification : CAP Opérateur Logistique, Bac Professionnel Métiers de l’accueil…
· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant accepté
· Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)

L'employeur :
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le service SAFIR (Service Administratif et Financier des Instituts de Recherche) est constitué d’une responsable administrative et financière, d’un responsable technique bâtimentaire, d’une gestionnaire administrative et de trois agents d’accueil.
SAFIR est rattaché à la faculté de Médecine et des techniques médicales de Nantes Université. Les bâtiments des Instituts de Recherche en Santé (IRSUN, IRS2 et NantesBiotech) accueillent des unités de recherche et des plateformes techniques. SAFIR organise et optimise les moyens mis à disposition de ces structures dans les trois bâtiments dédiés.
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