Offres d'emploi › Normandie › Rouen
Agent.e administratif.ve (H/F)
Education et FormationPubliée il y a 22 h
- Entreprise
- Education et Formation
- Lieu
- Rouen 76000
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine
- Salaire
- Mensuel de 1867.06 Euros à 1995.84 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
CDD temps plein de 2 mois, du 2 novembre 2026 au 31 décembre 2026
Vos missions
Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations
Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Organiser et suivre un rétroplanning
Traitement de documents :
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)
- Numériser et classer les documents
Archivage et reprographie :
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser des opérations de reprographie et d'édition
Avantages :
- Accord d'intéressement
- Chèques déjeuner
- Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal
- Accès aux avantages du CSE
Compétences et qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit d'équipe
Prérequis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
Vos missions
Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations
Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Organiser et suivre un rétroplanning
Traitement de documents :
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)
- Numériser et classer les documents
Archivage et reprographie :
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser des opérations de reprographie et d'édition
Avantages :
- Accord d'intéressement
- Chèques déjeuner
- Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal
- Accès aux avantages du CSE
Compétences et qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit d'équipe
Prérequis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 7 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 1867.06 Euros à 1995.84 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 2 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | 35H/semaine Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Rouen 76000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Avantages cités dans l'annonce
intéressement · Mutuelle · CSE
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- Intéressement
- Prime collective liée aux résultats ou aux performances de l'entreprise, selon un accord.
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