Agent d'accueil / standard 2 lignes (H/F)

♿ Employeur : entreprise adaptée ou ESAT — offres emploi et handicap en Occitanie

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELSPubliée le 21 octobre 2026

CDD

Entreprise: Distribution Services Industriels
Lieu: Pin-Balma 31130
Contrat: CDD - 1 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 1607.11 Euros
Expérience: 12 Mois
Secteur: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

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Description du poste

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

******A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé******

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI :

Les Missions :
- Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes
- Filtrage des appels
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ
- Gestion des accès Wifi
- Annonce des visiteurs
- Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ
- Affranchissement et suivi des recommandés départ
- Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
- Gestion et suivi de colis de petite taille
- Administratif Gestion et ventilation des mails
- Gestion du parc véhicule
- Gestion des réservations de déplacements professionnels
- Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
- Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
- Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Préparation du mailing CCSCT
- Préparation des dossiers CA
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
- Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
- Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
- Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
- Tenue des supports de suivi d'activité
- Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable

Les Horaires :
Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15
Durée Hebdomadaire : 30h00

Risques et Contraintes :
Travail sur écran
Gestion du stress
Station assis prolongée

CDD de Remplacement à terme imprécis

Savoir-faire :
Maitrise Pack office
Gestion d'un standard téléphonique
Utilisation de machine à affranchir
Utilisation de matériel de reprographie
L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être :

Sens du contact et du service
Capacité à gérer les interruptions et priorités
Rigueur

******A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé******

"Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature."

Postuler sur le site de l'offre →

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 4 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1607.11 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 1 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel — « En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec… » Source : texte de l'annonce
Lieu	Pin-Balma 31130 — « Gestion des réservations de déplacements professionnels » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	12 Mois Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature." »

Ce qui est seulement souhaité

« L'anglais serait vraiment un plus »

Avantages cités dans l'annonce

tickets restaurant

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)