AGENT D'ACCUEIL SOCIAL ET D'ACCOMPAGNEMENT NUMERIQUE

En qualité de secrétaire CTE vous êtes le collaborateur direct du Conseiller Technique d’Encadrement (CTE) du secteur de MARSEILLE. Vous êtes en relation avec l’ensemble des antennes d’action sociale (AAS) du secteur d’encadrement, les personnels du CTAS, les partenaires internes et externe du ministère.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le soutien logistique et administratif du CTE (secrétariat, accueil téléphonique, suivi de planning, prise de rendez-vous, déplacements)
- Mettre en place et assurer le suivi des échéances et outils de reporting
- Réaliser le suivi matériel et les ordres de missions des agents rattachés au secteur d’encadrement
- Contribuer à l’élaboration d’outils et de supports de communication, notamment numérique.
- Relayer les informations sociales au réseau
- Assurer l’organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres, rédaction des PV de la commission …).
- Vérifier la régularité et la conformité de l’ensemble des dossiers de prestations sociales du ressort du secteur d’encadrement dans le système d’information dédié
- Contribuer à l’organisation d’évènements du secteur (réunion d’équipe, journées thématiques, cohésion…)
- Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives.
- Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d’action sociale (AAS) de proximité

Profil recherché :
Donnez du sens à votre engagement !
Votre sens de l’organisation, votre aisance rédactionnelle et vos excellentes qualités relationnelles seront indispensables pour ce poste. Des connaissances dans le domaine du numérique sont un atout majeur. Votre goût pour le travail collaboratif contribue à la dynamique de travail et au soutien des toutes les antennes du secteur de Marseille. Une expérience sur un poste administratif est souhaitée.
Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité et de réserve.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Centre Territorial d’Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des Armées. Il met en œuvre la politique d’action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé au Secteur d’encadrement de MARSEILLE.