Agent comptable - MAIRIE DOLUS D'OLERON

Placé sous l’autorité de la responsable du service comptabilité-finances et en collaboration avec l’ensemble des services municipaux, l’agent comptable assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
MISSIONS :
•Réception et vérification des pièces comptables : apprécier la validité, contrôler et classer les pièces
• Contrôle des délais de paiement des factures ;
• Enregistrement et suivi de l'exécution des marchés et contrôle des pièces justificatives ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs et services de la Trésorerie ;
• Gestion des interfaces en lien avec les services et suivi des flux PESV2 ;
• Contrôle et suivi des engagements comptables
• Contrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptables
• Emission des mandats et titres
• Elaboration des déclarations de FCTVA
• Suivi de l’état de l’actif et élaboration des écritures comptables des amortissements
• Elaboration des écritures comptables de la dette
• Suivi administratif et financier des régies
• Elaboration des états de rattachement et participation aux travaux de clôture de l’exercice
• Saisi des marchés publics et contrôle des pièces justificatives
• Contrôle des certificats de paiement des marchés, demande de rectification et mandatement.
• Aide à la préparation budgétaire
• Accompagnement des services dans la production de documents comptables
• Elaboration et sensibilisation aux procédures comptables
•Assurer le suivi des dossiers d’assurances (sinistres) et de contrats
•Gérer l’état des stocks et des fournitures administratives et leur commande
AUTRES MISSIONS :
- Se former selon les besoins du service et les évolutions professionnelles
- Référente informatique/téléphonie
___________________________________________________________________________________
Spécificités du poste :
• Assurer le remplacement de la responsable de service sur les missions courantes durant son absence

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
Formations:
• avoir un diplôme ou une expérience dans la comptabilité
• connaître les logiciels de secrétariat (WORD, EXCEL et autres outils de communication) et les logiciels métiers du service (Berger-Levrault)
Compétences professionnelles et techniques :
• connaître les nomenclatures comptables M57
• connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique
• savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition
• faire preuve d'organisation et de rigueur
• identifier et hiérarchiser les priorités
• respecter les délais et les échéances
• respecter les consignes et directives
• identifier un problème et le faire remonter à son supérieur hiérarchique
Compétences relationnelles :
• faire preuve de discernement et d’adaptabilité
• être garant de l'image du service public
• savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les usagers
• réserve, discrétion et secret professionnel
• être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
• respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus
NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 15/12/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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