Agent comptable du CROUS de Versailles (groupe I)

Contrôle interne, maîtrise des risques et qualité comptable
- Définir et piloter, en lien avec l’ordonnateur, la stratégie de contrôle interne comptable et financier : cartographie des risques, plans de contrôle, traçabilité des opérations de contrôle
- et suivi des actions correctrices.
- Renforcer la maîtrise des processus prioritaires : hébergement et droits constatés, encaissements de restauration, immobilisations, provisions, charges à payer, produits à recevoir, paie, tiers, trésorerie et recouvrement.

- Formaliser et actualiser les procédures, renforcer la traçabilité et promouvoir une culture de contrôle et d’amélioration continue.
Connaissances
- Maîtrise approfondie de la comptabilité publique, du décret GBCP, de l’instruction comptable commune et des règles applicables aux établissements publics.
- Solides compétences en analyse financière, exécution budgétaire, trésorerie, commande publique, fiscalité applicable et recouvrement.
- Bonne connaissance des référentiels de contrôle interne, de la préparation à l’audit et des enjeux de certification des comptes.
- Compréhension des spécificités économiques et opérationnelles du réseau des Crous et de ses systèmes d’information financiers.
Savoir-faire et qualités
- Capacité à diriger une fonction financière complexe, à arbitrer, déléguer et fixer des priorités.
- Aptitude à conduire des projets transversaux et à fédérer autour d’objectifs de qualité comptable.
- Esprit d’analyse et de synthèse, sens du conseil et capacité à présenter les enjeux financiers à des non-spécialistes.
- Rigueur, indépendance dans l’exercice des responsabilités comptables, sens des responsabilités, discrétion et qualités relationnelles.
Encadrer directement les responsables de service, animer une équipe pluridisciplinaire de 20 agents et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
Conduire le changement, prévenir les risques de rupture d’activité et favoriser des modes de travail collaboratifs.
Entretenir un dialogue régulier avec la direction générale, les directions des unités de gestion, les directions supports, le Cnous, les autorités de tutelle et les partenaires financiers et institutionnels.
Représenter la fonction financière et comptable dans les groupes de travail du réseau des Crous et auprès des organismes de contrôle.

Profil recherché :
Pilotage de la fonction comptable et financière
- Définir les priorités, organiser et superviser l’activité des trois services de la DFC, en veillant à la continuité de service, au respect des échéances et à la qualité du service rendu.
- Conseiller la direction générale et participer aux instances de pilotage de l’établissement, en apportant une expertise comptable, financière et réglementaire.
- Assurer, dans le cadre de la dualité de fonctions et selon la convention applicable, la coordination de la préparation et de l’exécution budgétaire, l’analyse financière et la production d’outils d’aide à la décision.

- Développer des indicateurs de pilotage de l’activité, de la qualité comptable, des délais de traitement, du recouvrement et de la trésorerie.
Exercice des missions réglementaires d’agent comptable
- Assurer la tenue et la qualité de la comptabilité générale et patrimoniale, la justification des soldes et la fiabilisation des écritures d’inventaire.
- Exercer les contrôles du comptable public sur les opérations de dépenses et de recettes, dans le respect du cadre GBCP et des dispositifs de contrôle hiérarchisé ou partenarial applicables.
- Organiser et sécuriser le paiement des dépenses, la prise en charge et le recouvrement des recettes ainsi que le traitement des créances sensibles et contentieuses.
- Piloter les opérations de trésorerie, assurer le suivi des disponibilités et contribuer à la prévision des flux financiers.
- Superviser la régie de recettes et d’avances, la gestion des encaissements d’hébergement et de restauration, la comptabilité de la paie et les opérations spécifiques liées aux bourses et aux aides.
- Élaborer le compte financier et contribuer à la présentation d’une information financière sincère, lisible et documentée aux instances de l’établissement.
Pilotage du service financier et facturier
- Superviser le service facturier et la chaîne de la dépense, de la réception des factures à leur prise en charge et à leur paiement, en articulation avec les services prescripteurs.
- Sécuriser les circuits de validation, la qualité des pièces justificatives, l’application des marchés publics et le respect des délais de paiement.
- Organiser, pour le périmètre conventionnel attribué au chef des services financiers, les opérations de gestion financière et les interfaces avec l’ordonnateur, dans le respect de la séparation fonctionnelle des compétences.
- Harmoniser les méthodes de travail entre services centraux, unités de gestion et antennes territoriales.
Compétences attendues
Les agents comptables nouvellement nommés peuvent, à leur demande, bénéficier de plusieurs modes d'accompagnement destinés à faciliter leur prise de poste (offres de formations, participation à des évènements entre pairs, mentorat) proposés par l'association des Agents comptables d'Universités et d'établissements.

L'employeur :
Le CROUS est placé sous la tutelle du Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et de l’Espace (MENESR). Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 CROUS en France regroupés au sein d’un réseau animé par le CNOUS (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).
Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016

relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les
4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles.
Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de
restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 39 structures d’hébergement.
La direction financière et comptable (DFC), placée sous la responsabilité de l’agent comptable, regroupe 20 agents (3 A, 3 B et 14 C) organisés en trois services : comptabilité ; financier et facturier ; recouvrement. Elle s’appuie notamment sur une antenne à Cergy et des relais de proximité sur les sites.
L’établissement a engagé une démarche structurante de fiabilisation de ses comptes, avec la pré-certification des comptes de l’exercice 2026 en 2027, en vue de préparer la certification ultérieure.
Descriptif du service
L’agent comptable garantit, dans le cadre de ses attributions réglementaires, la régularité des opérations qui lui incombent, la qualité des comptes, la fiabilité de l’information comptable et la sécurité des opérations financières.
En qualité de chef des services financiers, dans le périmètre fixé par une convention de dualité de fonctions, il contribue également au pilotage budgétaire et financier de l’établissement, en lien étroit avec la direction générale et les directions opérationnelles. Il dirige la DFC, accompagne la transformation des processus et conduit la démarche de préparation à la certification des comptes.
Eléments d’activité :
- Budget de l’établissement : 100M €
- Nombre de demandes de paiement : 34 000 par an
- Nombre de titres de recettes : 5 000 par an
- Nombre de personnes rémunérées par l’établissement : environ 700 en paie à façon depuis 2026
- Régies d’avances et de recettes : 1 en cours de fermeture
- Dualité de fonctions : oui depuis 2022
- Service facturier depuis 2024