Adjointe administrative / Adjoint administratif - Maison de justice et du droit d'Annemasse (74)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il sera affecté à la maison de justice et du droit d’Annemasse avec des missions d’accueil et de renseignement de premier degré du public.Il travaillera sous la direction de la cadre-greffière coordinatrice de la MJD.

1- Direction/ Administration / Gestion :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines et travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion et savoir rendre des comptes

L'employeur :
Poste localisé à la maison de justice et du droit d’Annemasse relevant du TJ de Thonon-les-Bains ; Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est situé en Haute-Savoie, il comporte une chambre détachée à Annemasse (tribunal de proximité) ; deux maisons de justice et du droit.
Descriptif du service
La MJD d’Annemasse relève du tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains qui est une juridiction de groupe 3, il comprend tous les services civils et pénaux à l’exclusion des services suivants : assises, expropriations, TASS, CPH et nationalité.

Le tribunal comptabilise 63 fonctionnaires et contractuels, 18 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet.
La cadre-greffière de la MJD et La directrice de greffe sont les supérieures hiérarchiques.
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels