ADJOINT(E) TECHNIQUE - COUR D'APPEL D'ANGERS (1 POSTE VACANT)

L'adjoint technique est placé sous l'autorité du directeur de greffe. Il exerce ses fonctions de manière transversale au sein du tribunal :
• Service courrier (tri et distribution du courrier, affranchissement, relations avec La Poste) – réception des commandes ;
• Acheminement du papier et des enveloppes aux différents services ;
• Gestion des archives (recherches, manutention, préparation des destructions, transfert aux archives départementales, …) ;

• Déménagement de mobiliers ;
• Mise en place des salles (réunions, audiences, réceptions…) suivant les besoins ;
• Assistance pour les visio-conférences du site ;
• Réalisation des petits travaux d’entretien et de maintenance (ex : pose de serrures, de tableaux, de stores, réglage de portes)
• Aide au rangement des scellés de la cour d’appel et à la préparation de destruction de scellés ;
• Photocopies et numérisation des documents et dossiers demandés par les personnes du greffe de la cour ;
• Gestion de l’application du contrôle d’accès (délivrance et renouvellement des cartes magnétiques)
• Demandes d’intervention auprès des différents mainteneurs en cas de panne ou dysfonctionnement, enregistrement sur la GMAO des fiches d’interventions ;
• Manutention (préparation des palettes des archives, des déchets pour destruction…)
• Gestion des cartouches usagées ;
• En cas d’absence des chauffeurs, conduit les véhicules de la cour (navettes, achats divers…)
• Peut être amené à assurer le service lors des réceptions ;
• Mise en place de salles et déplacement de mobiliers, mise en place et tenue des buffets (audiences d’installations, de rentrée…) organisés par la cour d’appel ;
• Déplacement pour l’achat de diverses commandes (bricolage, alimentation…)

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Connaissance des circuits administratifs
Logiciel de bureautique : Open Office, Libre Office
Savoir-faire
Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Faire preuve de polyvalence et d’une extrême rigueur et vigilance
Réactivité et sens des responsabilités

Sens de la hiérarchie / respect des instructions / savoir rendre compte
Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Être disponible
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualité de travail en équipe / esprit de collaboration

L'employeur :
COUR D'APPEL D'ANGERS : Rue Waldeck Rousseau - 49043 ANGERS CEDEX 01
La cour d'appel d'Angers est composée de 35 magistrats et 39 fonctionnaires.
Plus particulièrement, le service est composé de 3 autres adjoints des services techniques dont 2 conducteurs.
Descriptif du service
Le responsable hiérarchique de l'adjoint technique est le directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers : les magistrats et fonctionnaires du ressort, le service administratif régional, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, et les partenaires institutionnels.