Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
Sous l'autorité du chef de pôle :
- vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;
- vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;
- vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale ;
- vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
- vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier ;
- Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.
Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Capacités professionnelles
Connaissance de l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Compétences budgétaires, financières et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Application de la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Compétences en bureautique et outils collaboratifs
niveau maîtrise
à acquérir
Capacité à communiquer
niveau pratique
requis
Gestion des conflits
niveau pratique
requis
Compétences rédactionnelles
niveau maîtrise
requis
Expression orale
niveau maîtrise
requis
Capacité à organiser
niveau maîtrise
requis
Esprit de synthèse
niveau maîtrise
Capacité d'analyse
niveau maîtrise
requis
Compétences techniques
Chorus Formulaires
niveau pratique
à acquérir
Chorus Cœur
niveau pratique
à acquérir
Ediflex / Edidoc
niveau initié
à acquérir
Savoir-être
Sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Sens de la pédagogie
niveau maîtrise
requis
Travail en équipe
niveau maîtrise
requis
Autonomie et sens de l'initiative
niveau maîtrise
à acquérir
Rigueur et méthode
niveau maîtrise
requis
Réactivité
niveau maîtrise
requis
Capacité d'adaptation
niveau maîtrise
à acquérir
Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Calendrier budgétaire
Qui contacter ?
Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Mohamed HADAD
Tél. : 01.80.15.31.96 - Mél : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr
Les adjoints au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Nolwenn LE BAIL
Tél. : 01.80.15.34.65 - Mél : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr
Le référent ressources humaines de la DEPAFI :
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Responsable budgétaire
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