ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 – Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d’ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 – Droit / Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédures
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, les convocations …
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3 – Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d’un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.
Texte de référence :
- Article R123-14 du code de l’organisation judiciaire.
L’adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel

Profil recherché :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps : 38h30 hebdomadaire, temps de travail géré par l’intermédiaire d’un logiciel de gestion du temps
Restauration :
Accessibilité en transport / Parking : Parking souterrain accessible au véhicule personnel des agents pendant les heures de travail

L'employeur :
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER (34)
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de l’ordre judiciaire de groupe 2, compétent pour trancher tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal.
Il est situé sur trois sites distincts à Montpellier et 2 autres sites distincts à Sète.