Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Carpentras

Poste Vacant
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement
Il pourra être chargé des missions suivantes :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Vos interlocuteurs métiers
Le poste nécessité des contacts réguliers avec les auxiliaires de justice, avocats, commissaires de justice mais également avec le justiciable dans le cadre des missions de l’accueil du public

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
L’effectif du tribunal judiciaire de Carpentras s’élève à 49 fonctionnaires et comprend 3 directeurs des services de greffe, 27 greffiers, 4 secrétaires administratifs, 14 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
Descriptif du service
Le poste proposé est situé sur le Tribunal judiciaire de CARPENTRAS, département du Vaucluse. Le tribunal est rattaché à la Cour d’Appel de Nîmes.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.