ADJOINT ADMINISTRATIF - EHPAD La Barte - CCAS

L’agent administratif assure les missions de gestion, de suivi et de traitement des dossiers administratifs au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux agents et aux responsables.
Il assure notamment l’accueil et l’information des usagers, le traitement du courrier, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Il participe à la préparation, au suivi et à la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
L’agent peut également être amené à rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs, à organiser des réunions et à assurer le suivi des demandes des usagers.
Il travaille en collaboration avec les différents services de la collectivité et veille à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des informations traitées et au respect des règles de fonctionnement du service public.
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Information et orientation du public ;
Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
Saisie, mise à jour et contrôle des informations ;
Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Classement, archivage et conservation des documents ;
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;
Transmission et circulation des informations entre les services ;
Participation aux tâches de secrétariat et à la gestion administrative du service ;
Application des procédures administratives et respect de la confidentialité.

Profil recherché :
Formation ou expérience dans le domaine administratif appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale correcte ;
Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
Respect des procédures, des consignes et du cadre réglementaire de la collectivité.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Un curriculum vitae (CV) à jour ;
Une lettre de motivation précisant l’intérêt porté au poste et les compétences en lien avec les missions proposées ;
Le cas échéant, les copies des diplômes, attestations ou justificatifs d’expérience professionnelle
Le dossier de candidature est à adresser au service des ressources humaines de la collectivité, par voie électronique ou postale, selon les modalités précisées dans l’offre d’emploi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Agent administratif (gestion du Tiers-Lieu) - MAIRIE D'ALVIGNAC
Ressources humaines