Adjoint(e) administratif(ve) – Greffe détaché de Sada

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
L’adjoint administratif exercera ses missions au sein du service JCP-Tutelles.
1 - Direction/ Administration/Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- En registrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement
Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM. Les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Composition et effectifs du service :
Chaque service est composé d’a minima un agent et d’un binôme.
Votre hiérarchie :
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires responsable de pôle
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
Nombre de poste proposé : 1 poste susceptible d'être vacant
Groupe RIFSEEP : 2
Informations pratiques sur Mayotte :
Il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.
En effet, la juridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.

Profil recherché :
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s) (OpenOffice writer et calc)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des modes de vie en outre-mer est également souhaitable.
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027
Ce poste est soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer, et plus spécialement à Mayotte, est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement. Les candidats sont néanmoins invités à contacter le recruteur par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail et les conditions de vie dans le département de Mayotte.
Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels (hors contractuels en CDI).

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : le tribunal judiciaire de Mamoudzou est situé route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou (97600).
Le tribunal judiciaire de Mamoudzou est situé dans le ressort de la cour d’appel de Saint-Denis. Il est composé de 71 fonctionnaires et contractuels, 18 magistrats du siège et 6 magistrats du parquet, répartis entre 3 sites judiciaires. Il comprend également un greffe détaché à Sada et un conseil des prud’hommes.
Parmi ces effectifs, deux agents du greffe sont localisés sur le greffe détaché de Sada, 1 adjoint administratif et 1 greffier.

Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 6 pôles : un pôle civil, deux pôles pénaux, un pôle de soutien, un pôle de proximité et un pôle prud’homal et social.
La juridiction est encadrée par 6 directeurs, dont un directeur de greffe.
Depuis plusieurs années, l’activité du greffe détaché de Sada a été localisée au tribunal judiciaire de Mamoudzou en raison de la fermeture des locaux qui accueillait le greffe détaché. Un projet est actuellement en cours visant à la réouverture du greffe détaché dans des locaux situés à Sada. À ce jour, l’entière activité du greffe détaché est « fondue » dans l’activité du tribunal judiciaire.
Les compétences du greffe détaché de Sada lui ont été dévolues par décret suite à la départementalisation de Mayotte, modifié le 30 août 2019, précisant le ressort géographique du greffe détaché comme suit : les cantons de Bouéni, Bandrele, Chirconi, Chiroungui, Kani-Kéli et Sada.
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Accessibilité en transport / Parking : Parking présent pour le personnel au sein de la juridiction – Nécessité impérative de disposer d’un moyen de locomotion personnel - taxi partagé, BUS de la Cadema.
Restauration : Conventions permettant l’accès à 4 restaurants administratifs
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT. Gestion du temps de travail par badgeuse.
Rémunération : majoration de la rémunération propre au département.