Adjoint(e) administratif(ve) – Chambre d'appel de Mamoudzou

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration/Gestion
➢ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

➢ Organiser la documentation
➢ Diffuser et afficher l'information
➢ Dactylographier et mettre en page les documents
➢ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
➢ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
➢ Donner des renseignements d'ordre général
➢ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
➢ Organiser et suivre le plan de classement du service
➢ Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- En registrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Gestion des originaux et copies
Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement compte tenu des spécificités du territoire
Composition et effectifs du service : 4 magistrats, 10 personnels de greffe
Votre hiérarchie : Un directeur de greffe délégué
Vos interlocuteurs métiers :
L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les auxiliaires de justice (commissaires de justice, avocats…)
Nombre de poste proposé : 1 poste susceptible d'être vacant
Informations pratiques sur Mayotte :
Il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.
En effet, la cour d'appel dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.

Profil recherché :
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques, communication électronique
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Avoir une capacité de distanciation
- Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement pour les agents qui n'ont pas leur CIMM sur le territoire.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer, et plus spécialement à Mayotte, est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement. Les candidats sont néanmoins invités à contacter le recruteur par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail et les conditions de vie dans le département de Mayotte.
Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels (hors contractuels en CDI).

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : zone Nel à Kawéni – 97600 Mamoudzou.
Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).
La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 30 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 11 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).

Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 4 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 1 cadre greffier et 3 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique).
Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement compte tenu des spécificités du territoire.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT. Gestion du temps de travail par badgeuse.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de Mayotte. Groupe RIFSEEP 2
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé, clés et badge.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Accessibilité en transport / Parking : Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parking à l’intérieur de l’enceinte de la chambre d’appel pour les personnels.
Restauration : Conventions permettant l’accès à 4 restaurants administratifs
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Nombre de postes à pourvoir : 1 poste susceptible d'être vacant
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027