Adjoint(e) administratif(ve) - Gestionnaire au service administratif régional de St Denis (974)

Affecté au pôle budgétaire du SAR, l’agent assure le traitement des demandes d’achat et des demandes de paiement de l’ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d’aide juridictionnelle.
L’agent est l’interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d’achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires…
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes :
- Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
- Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
- Gestionnaire des services faits
- Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
- Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
- Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
- Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
- Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
- Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d’aide juridictionnelle ou de frais de déplacement
L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires.
Pour assurer sa mission, l'agent utilise le module Chorus cœur et chorus formulaire, ainsi qu’Excel et open office.
L’agent bénéficiera d’une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.

Votre hiérarchie
Le gestionnaire sera sous l’autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire.
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.
Rémunération : IFSE groupe 2
Nombre de postes à pourvoir : 2 postes susceptibles d'être vacants
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027

Profil recherché :
Connaissances :
Logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook…)
Environnement CHORUS
Organisation judiciaire
Circuits administrativo-comptables
Savoir-être :
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler dans l’urgence
Anticiper
Savoir s'adapter
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de loyauté et de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de suivi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer des textes règlementaires

Restauration :
Une convention existe avec l’établissement « l’essentiel » donnant droit un repas + dessert à prix préférentiel.
Accessibilité en transport / Parking :
L’offre de transport en commun est très limitée sur le territoire réunionnais. La cour d’appel et le SAR qui se situent sur un même site dispose d’un parking.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l’administration Etat est souhaitable mais non obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
L’agent bénéficiera de formations auprès de ses collègues mais pourra également bénéficier des formations régionalisées ou de celles organisées par l’Ecole Nationale des Greffes.
Perspectives d’évolution professionnelle
Le gestionnaire bénéficiera des perspectives d’évolution professionnelles de la fonction publique.
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter le service par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : SAR de St Denis, 166 rue Juliette Dodu à Saint-Denis.
Le gestionnaire est affecté au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Saint Denis de la Réunion, qui œuvre sur les départements de la Réunion et de la Mayotte.
Le SAR est une entité à caractère administrativo-financier qui, sous la gouvernance des chefs de la cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de 7 sites judiciaires dans les domaines suivants : budgétaire, informatique, ressources humaines, marchés publics, immobilier et formation.

Le SAR est composé de 36 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L’ensemble des agents sont majoritairement fonctionnaires d’Etat, appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, et attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (greffiers et directeurs des services de greffe judiciaires). Quelques agents sont contractuels (techniciens informatiques, immobiliers et chargés de mission marchés publics).
Managé par une directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), le SAR dispose de 7 cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention. L’agent sera sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire (RGB) qui est l’un d’entre eux.
Descriptif du service
Le service budgétaire du SAR traite l’ensemble des demandes d’achat, des engagements juridiques et des demandes de paiement pour le ressort de la cour d’appel de Saint-Denis. Cela comprend les demandes de traitement via chorus formulaire de et chorus cœur :
- Contrôle et validation des demandes d’achat
- Création de tiers et enregistrement des RIB
- Création des engagements juridiques (y compris des contrats et marchés publics) et envoi des bons de commande
- Gestion des services faits
- Gestion des factures
- Gestion des plans de contrôle
- Gestion des tableaux de suivi
- Suivi de la boite mail structurelle
- Traitement des paiements d’état de frais de déplacement, de T2 HSPOP, de frais de justice et d’aide juridictionnelle
Composition et effectifs du service
Le pôle budgétaire est composé d’une responsable, de son adjointe, d’un référent pôle chorus, d’un contrôleur de gestion, d’un valideur chorus et de 6 gestionnaires, 5 adjoints administratifs et un SA.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le gestionnaire disposera d’un poste de travail avec ordinateur portable comprenant l’accès aux logiciels de l’environnement CHOURS.
Organisation du travail :
La charte des temps prévoit une organisation de 38h30 avec 25 congés de annuels et 20 jours de RTT (badgeuse obligatoire).