Adjoint (e) à la cheffe du service des affaires financières

Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et au fonctionnement opérationnel du service. Il ou elle accompagne la cheffe de service dans la mise en œuvre du projet de service, participe à la déclinaison des orientations stratégiques et apporte un appui direct aux équipes dans le cadre des délégations confiées. L’adjoint(e) contribue à la continuité de service, exerce une responsabilité fonctionnelle sur les missions suivies et, en l’absence de la cheffe de service, assure la responsabilité hiérarchique de l’équipe. Il ou elle représente le service sur les dossiers coordonnés et, le cas échéant, auprès des instances et partenaires internes et externes, et rend compte régulièrement de l’avancement de ses activités à la cheffe de service.

Activités principales :
Chefferie de projet SIRH financier
Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel SIFAC
Être référent AMUE dans le suivi et la mise à jour du logiciel
Contribuer à l’amélioration des procédures financières et comptables
Piloter en collaboration avec la cheffe de service, le projet d’implémentation et de déploiement d’un nouveau logiciel financier (SIFAC+ ou autres)
Assurer un appui et un rôle de conseil sur l’utilisation du logiciel financier
Pilotage et gestion
Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service
Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement
Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins
Participer à la mise en œuvre de la politique des achats
Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l’information financière, accompagner l’application des évolutions règlementaires
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales
Assurer la coordination avec l’agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations.
Suivre l’exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche.
Accompagner l’évolution du système d’information financier afin d’optimiser le suivi budgétaire et la qualité des données.
Participer au contrôle interne

Profil recherché :
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance approfondie des finances publiques
- Règlementation financière
- Méthode d’allocation budgétaire

- Droit public
- Droit des contrats et des marchés publics
- Conduite du changement
- Méthodologie de conduite de projet
- SI budgétaires et financiers (SIFAC)
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir faire
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses
- Conduire un processus achat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer/animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil
- Piloter un projet
- Renseigner les indicateurs de performance
Savoir être
- Autonomie, méthode, rigueur et fiabilité
- Esprit d’initiative, agilité, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
Savoir respecter la confidentialité

L'employeur :
Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1
Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d’université).
Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle location, avec un déménagement prévu premier semestre 2026 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. L’établissement est passé aux compétences et responsabilités élargies au 1er janvier 2024.
Descriptif du service
Présentation du service des affaires financières
Le service des affaires financières est rattaché au secrétariat général de l’IAE. Il propose et met en œuvre la politique financière de l’établissement. Le service comprend huit personnes, dont l’adjoint au responsable de service, et est composé d’un pôle recette, avec un coordinateur de pôle, et d’un pôle dépenses. Le montant du budget 2026 s’élève à 21 millions d’euros en dépenses en 2026. Il intègre 11 millions d’euros de masse salariale géré par le service des ressources humaines