ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Votre hiérarchie:
La cheffe de service et la directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers:

Les collègues administratifs et greffiers, les magistrats, le service administratif régional de RIOM, la cellule informatique de proximité.
Les usagers du service public
Les juridictions du ressort
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Connaissances:
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être:
Faire preuve d’organisation méthode et rigueur
Faire preuve de discrétion et confidentialité
Être polyvalent
Capacité d’adaptation aux outils, à l’auto- formation
Travailler en équipe
Être réactif
Savoir-faire:
Accueil physique, téléphonique et numérique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Compétences attendues

L'employeur :
Descriptif du service
1- Direction/Administration/Gestion
1-1 Secrétariat
· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
· Organiser la documentation
· Diffuser et afficher l'information
· Dactylographier et mettre en page les documents
· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Donner des renseignements d'ordre général
· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
· Organiser et suivre le plan de classement du service
· Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
· Réceptionner les pièces de procédure
· Enregistrer dans les applicatifs métiers
· Mettre le dossier à la disposition des avocats
· Gérer la communication électronique du dossier
· Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
· Établir les avis, les convocations.
· Préparer la notification des décisions
· Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
· Classer les originaux au rang des minutes
· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes