Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 PV

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces
Gestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3 - Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique / téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience au sein d’une juridiction sera appréciable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d’affectations.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours ou examens professionnels (catégorie B)

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire d’Auch se situe dans le ressort de la cour d’appel d’Agen. Il est composé d’un effectif de 14 magistrats, de 43 fonctionnaires et contractuels. Il est réparti sur deux sites distants de 1,5 km (site Etigny et site Lannes).
Descriptif du service
Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants :
- Pôle civil

- Pôle pénal
- Pôle matières transverses – activités communes.
Composition et effectifs du service
Variable selon le pôle d’affectation de l’agent.