Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Puteaux

Vos activités principales
L’adjoint administratif assure les missions suivantes :
• Enregistrement, suivi et classement du courrier
• Enregistrement dans les applicatifs des procédures
• Organisation de la documentation
• Dactylographie et mise en page des documents
• Soutien à la préparation et au suivi des audiences
• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
• Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
• Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

L’agent peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
• Service des affaires familiales
• Services civils (chambres civiles générales, juge de l’exécution, commission d’indemnisation des victimes d’infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l’expropriation…)
• Service civil du parquet
• Service du pôle social
• Service des tutelles majeurs
• Service de la nationalité française.
Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
Outils bureautique
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

L'employeur :
L’agent est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.

Descriptif du service
Le tribunal de proximité de PUTEAUX est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, nationalités et saisie des rémunérations dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal de proximité de Puteaux est situé au 131 RUE DE LA REPUBLIQUE 92800 PUTEAUX.
L’adjoint administratif de proximité aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l’accueil, des injonctions de payer et des tutelles.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 11 agents, greffiers, adjoints administratifs et contractuels.
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires du tribunal de proximité de Puteaux.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction
La direction de greffe
Les auxiliaires de justice
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Les usagers du service public
Les partenaires institutionnels