Adjoint administratif (service économique et financier/ marchés publics)

Gestion des marchés publics :
• Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,
• Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,
• Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics.
Gestion des commandes et factures :
• Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché,
• Engagement des devis signés et suivi des commandes,

• Relance des fournisseurs sur les factures en attente,
• Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,
• Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées,
• Création et suivi des fiches d’inventaire dans Cpage.
Gestion des titres divers :
• Titres de prestations coiffure et autres.
Missions liées à l’économat et au suivi financier :
• Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,
• Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),
• Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),
• Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d’exercice comptable,
• Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance,
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Profil recherché :
Profil recherché :
• Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable,
• Rigueur, organisation et sens du service,
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais,
• Connaissance des procédures

L'employeur :
La Fondation d’Aligre et Marie-Thérèse est un établissement public médico-social accueillant plus de 300 personnes (adultes en situation de handicap et personnes âgées). Son histoire sur le Département d’Eure-et-Loir est ancienne et reste inscrite sur ses murs et dans son architecture.
Aujourd’hui, l’établissement est un lieu de vie pour l’ensemble des résidents accueillis au sein de différents services. Des équipes de professionnels soignants et éducatifs accompagnent les usagers dans leur vie quotidienne et dans le respect de leur projet individualisé : infirmiers, aides-soignants, accompagnants éducatifs et sociaux, psychologues, éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, agents de services hospitaliers. Une équipe de rééducateurs est également présente avec des temps d’intervention de kinésithérapeute libéraux, d’un ergothérapeute et d’un psychomotricien. L’établissement dispose en outre de temps de médecin généraliste, coordonnateur et psychiatre.
De nombreuses activités socioéducatives peuvent être proposées aux résidents accueillis (activités sportives, manuelles, culturelles…)
EHPAD
Hébergement Permanent : 48 lits
Hébergement Temporaire : 2 lits
Accueil de jour : 10 places/jours
Accueil de nuit
Plateforme d’Accompagnement et de répit
FAM
Hébergement Permanent : 121 lits
Hébergement Temporaire : 2 lits
Accueil de jour : 4 places
Foyer de vie
Hébergement Permanent : 98 lits
Hébergement Temporaire : 2 lits + 1 lit de stage
Accueil de jour /DAPI: 31

Descriptif du service
Service économique et financier