ADJOINT ADMINISTRATIF - SAR ORLEANS

Groupe RIFSEEP : 2
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront :
Pôle Chorus :
TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)
Ø Assurer l’ accueil téléphonique et physique
Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion, des services centralisateurs et de la DRFIP
Ø Traiter les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ.
Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes
Ø Gérer les avances
Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges
Ø Traiter les demandes de paiement
Ø Traiter les recettes non fiscales: traiter les factures directes et éditer les titres de perception
Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer
Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi
Ø Procéder au classement et à l’archivage des pièces
Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

Profil recherché :
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe et en autonomie

SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative

L'employeur :
La cour d'appel d'Orléans s'étend sur 3 départements : le Loiret, l'Indre et Loire et le Loir et Cher. Elle comprend 4 arrondissements judiciaires : Orléans, Tours, Blois et Montargis et 16 juridictions : une cour d'appel, 4 tribunaux judiciaires et 3 tribunaux de commerce.
Descriptif du service
Les activités du service
Le pôle Chorus est une composante du service budgétaire du service administratif régional de la Cour d’appel d’Orléans.

Ce pôle chorus exécute les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assure les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des Cour d’appel d’Orléans et de Bourges.
Composition et effectifs du service
Le pôle chorus est composé de 7 personnes.
1 agent de catégorie B (valideur - adjoint aux chefs de pôle).
6 agents de catégorie C
(5 gestionnaires et 1 valideur - adjoint aux chefs de pôle).
Votre hiérarchie
-Responsables de la gestion budgétaire qui sont également chefs de pôle chorus.
- Adjoints aux chefs de pôle chorus
Vos interlocuteurs métiers
Échanges avec les cellules de gestion et les services centralisateurs des juridictions