ADJOINT ADMINISTRATIF - COUR D'APPEL DE RIOM

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/Administration/ Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Enregistrement des procédures :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Accueil, information et renseignement
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Votre hiérarchie :
N+1 : le directeur de service de greffe en charge du service d’affectation
N+2 : le directeur de greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un tutorat par les greffiers des chambres et des formations (SAR) à la prise de fonctions sont organisés
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours interne et externe – promotion au choix

Profil recherché :
Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein du ministère de la justice ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience dans le domaine judiciaire ou juridique serait un atout
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
La Cour d’appel de Riom est située au cœur de la ville historique, à une quinzaine de kilomètres au nord de Clermont-Ferrand. Le ressort de la Cour s’étend sur les quatre départements constituant jadis la région Auvergne (Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme). Elle fait partie du BOP aujourd’hui de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, dont l’épicentre est Lyon, où se trouve la Cour d’appel BOP. La Cour de Riom compte 7 chambres, 22 magistrats du Siège, 6 magistrat du Parquet général et 34 fonctionnaires de Greffe.

Descriptif du service
Au Pôle civil, l’adjoint administratif est appelé à seconder le greffier de la chambre d’affectation ou, pour le cas de chambres jumelées, de travailler avec les greffiers de ces deux chambres, en appliquant les directives de la directrice cheffe de pôle
Au Pôle pénal, l’adjoint administratif est chargé de travaux d’exécution en lien avec l’activité tant du parquet général que des chambres
Il peut également être amené à seconder les agents d’accueil, lors de congés notamment