Adjoint à la cheffe du service recettes - Chargé de la facturation - Agence comptable (F/H)

Sous l’autorité de la cheffe du service recettes, l’agent assure la coordination du pôle facturation et recouvrement amiable ainsi que le suivi et le contrôle des opérations comptables liées aux recettes de l’établissement.
Missions du service
• Prendre en charge l’ensemble des ordres de recouvrement de l’établissement ;
• Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients ;
• Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances ;
• Contrôler les opérations comptables et financières des régies ;
• Garantir la fiabilité des opérations de recettes ;
• Suivre les conventions et opérations pluriannuelles ;
• Produire des données financières et des analyses nécessaires au pilotage de l’établissement.

Activités principales
Pilotage et encadrement
• Encadrer et accompagner les deux agents du pôle ;
• Organiser l’activité du pôle (planning, congés, répartition des tâches) ;
• Assurer la formation et l’accompagnement des agents.
Gestion financière et comptable
• Assurer le visa des factures ;
• Contrôler les loyers des personnels logés ;
• Contrôler les factures relatives aux conventions ;
• Assurer le suivi des conventions à échéances multiples via Access ;
• Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions ;
• Effectuer les opérations de rapprochement comptable ;
• Comptabiliser les produits à recevoir et les produits constatés d’avance ;
• Réaliser les écritures de régularisation et de correction lors des clôtures comptables ;
• Elaborer la balance âgée mensuelle des restes à classer et des restes à recouvrer ;
• Assurer le suivi et le reporting de l’activité de facturation et de recouvrement amiable à l’aide d’indicateurs de suivi et de performance pertinents ;
• Continuer l’apurement des comptes d’attente.
L’agent pourra être amené à apporter son aide sur le recouvrement contentieux en cas d’accroissement de l’activité.

Profil recherché :
Connaissances
• Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP
• Connaissance approfondie de la GBCP
• Maitrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement
Savoir-faire
• Capacité d’analyse et de contrôle comptable
• Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes
• Tableaux de bords et indicateurs
• Encadrer et coordonner une équipe
• Capacité à rendre compte et hiérarchiser les priorités
Savoir-être

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité
• Sens du service public
• Confidentialité
Outils
• Maitrise des outils SAP/SIFAC+, Access
• Pack Office

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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