AA - Gestionnaire sans encadrement

Le pôle accueil – secrétariat est constitué d’une équipe de 2 agents ; Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans PRISME,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),

- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaissances des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Capacité à créer des outils de suivi

L'employeur :
Descriptif du service
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne –les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).
L’ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG
et 1 coordonnatrice d’activités.
L’antenne de Digne-les-Bains est placée sous l’autorité d’une DPIP et est composée : d’1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.
Le service suit 580 personnes en MO, la capacité de la MA de Digne est de 35 personnes détenues.