1 POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE PÉDIATRIE - H/F

Description :

Présentation du service d'affectation
1er étage - pôle femme-enfant

Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise des rendez-vous,
- Saisie des consultations et actes externes,
- Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
- Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),
- . DESCRIPTIONS DES TÂCHES
- Accueil physique des patients,
- Vérification des données d'identité,
- Vérification des documents médicaux,
- Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,
- Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
- Programmation et gestion des dossiers HDJ,
- Numérisation des documents,
- Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,
- Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
- Organisation de l'Hospitalisation De Jour.

Conditions d'exercice
Rythme de travail :
JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
Logiciels utilisés :
- HOPITAL MANAGER,
- WORD,
- EXCEL,
- Outlook,
- Colibri,
- Spico,
- Internet et Intranet.

Profil recherché :

Profil
Pré requis obligatoires :
Aisance à la saisie des comptes rendus,
Maîtrise de la terminologie médicale,
Savoir-être.
Pré requis souhaités
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d'accueil,
Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
Compétences sociales :
- Travail en équipe,
- Transmission de l'information,
-Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
Compétences organisationnelles :
- Facilités d'adaptation à la polyvalence,
- Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.