Webmester, Chargée / Chargé de communication

Vos activités principales
Information numérique
• Gestion des différentes rubriques du site internet départemental :
- mise en ligne et mise à jour des informations (page d'accueil, « alerte », presse, organisation et activités des services…)
- dans le cadre de Quali-ATE, assurer la mise à jour de la rubrique « qualité » en lien avec le responsable qualité
• Appui des différentes services dans la gestion des rubriques du site internet de la préfecture
• Mise en ligne des communiqués de presse et dossiers de presse
• Rédaction d’articles pour alimenter le site internet sur les sujets concernant le services (campagnes de communication nationales, départementales)
• Suivi des indicateurs de qualité (tableaux de bord de suivi de mise à jour et de fréquentation du site)
• Suivi des mises à jour effectuées par les autres contributeurs du site départemental
• Rédaction de la lettre des services de l’État en lien avec les différentes directions
• Accompagnement à la mise à jour du site intranet de la préfecture
Communication
• Assurer la veille média et réseaux sociaux (revue de presse quotidienne et thématique, veille réseaux sociaux, veille opérationnelle en cas de crise)
• Participation à l’animation des réseaux sociaux
• Suivi des relations avec la presse (appels téléphonique, rédaction des communiqués de presse, constitution des dossiers de presse, mise à jour des annuaires presse) en soutien de la cheffe du service
• Créations et éditions graphiques
• Conception et rédaction de supports de presse en lien avec la cheffe et l’adjointe
• Participation à la couverture des sorties du préfet et des membres du corps préfectoral
• Participation à l’organisation d’évènements
• Appui dans l’organisation et la gestion de la presse dans le cadre des visites ministérielles et autres opérations de communication
• Participation à la communication de crise y compris à la cellule d’information du public
Polyvalence représentation de l’État
• Soutien à l’organisation et à la participation aux visites ministérielles
• Soutien à la préparation des dossiers de la représentation de l’État
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.

Profil recherché :
Connaissances techniques
- Compétences en informatique/bureautique niveau maîtrise requis
- Connaissance de l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique à acquérir
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Avoir le sens de la pédagogie : niveau pratique requis