Université Lyon 1 - Secrétaire de direction (H/F)

La personne recrutée sera en charge d'assurer des fonctions polyvalentes d’assistance au sein de la direction administrative de la Faculté des Sciences.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM, ADE, KSup

Profil recherché :
Participer à la gestion des ressources humaines et administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Saisie et suivi des personnels hébergés relevant des structures rattachées à la composante
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d’information
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la composante
Assurer le soutien logistique de l’activité de la Faculté (Remise des diplômes, Forum Entreprises, Site intranet, etc…)
Répondre aux demandes d’informations des autres services

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
UFR Faculté des Sciences - Service administratif de la composante