Université Lyon 1 - Responsable Alternance et Reprise d'études (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de FOCAL, le Responsable encadre l’équipe opérationnelle du pôle, pilote l’activité liée aux contrats d’alternance, aux dispositifs de reprise d’études et assure la responsabilité globale de la scolarité du DAEU B. Il assure l’encadrement de l’équipe dédiée. Il joue un rôle central dans la relation avec les partenaires et assure le suivi des conventions et de la facturation associée.
Activités principales :

Pilotage opérationnel de l’alternance
Assurer relation quotidienne avec CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans, ajustements réglementaires/financiers.
Gérer, renouveler et suivre conventions partenariales avec les CFA
Assurer contrôle des effectifs et statuts
Veiller respect obligations légales de l’établissement en matière d’alternance
Suivre échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs
Assurer coordination forte avec le pôle recettes du PGF-FC les prévisions de facturation et régularisations
Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de FP (Alternance et reprise d’études)
Superviser dispositifs d’accès aux études pour les participants de Formation continue
Accompagner mise en oeuvre administrative des dispositifs (dossiers, inscriptions, financements individuels ou collectifs)
Contribuer à identification des publics relevant de ces dispositifs et à la formation des gestionnaires de scolarité
Garantir conformité réglementaire des parcours et financements mobilisés
Organiser, planifier et répartir charge de travail, évaluer collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper remplacements
Recueillir éléments de preuves attendues dans le cadre de la démarche Qualité
Assurer la responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel)
Superviser ensemble du processus de scolarité : inscriptions, réinscriptions, suivi des étudiants, gestion des examens, délivrance des attestations/diplômes
Garantir conformité réglementaire du dispositif à travers les textes nationaux, l’organisation pédagogique, contrôle des connaissances
Assurer coordination avec équipes pédagogiques (responsables du diplôme, enseignants et vacataires)
Piloter modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication avec les publics à distance.
Gérer relations avec partenaires éventuels du DAEU B (plateformes, intervenants externes).
Veiller à l’homogénéité des pratiques entre les 2 parcours (présentiel/distanciel).
Coordination interne et contribution au pilotage stratégique
Assurer interface avec composantes, services centraux
Contribuer à production données stratégiques : effectifs, tableaux de bord, bilans annuels, indicateurs de réussite
Participer à modernisation des processus et à démarche d’amélioration continue
Accompagner équipes pédagogiques dans la compréhension des enjeux réglementaires et du respect de qualité et de la règlementation.

Profil recherché :
Connaissances :
Très bonne maîtrise de la réglementation de l’alternance (apprentissage et professionnalisation).
Connaissance approfondie de la formation continue et de la reprise d’études
Solide culture du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Maîtrise des règles de scolarité, examens, diplômes
Compétences avérées en gestion administrative et financière
Outils métiers (Apogée, FCA Manager, Sifac+, …)

Compétences :
Piloter et sécuriser les processus administratifs et financiers liés à l’alternance, à FC et à la scolarité.
Organiser, planifier et structurer l’activité d’une équipe
Gérer les relations avec les partenaires externes (CFA, OPCO) et coordonner efficacement les interactions avec les services internes (composantes, PGF FC, scolarité centrale…).
Analyser des données, suivre les effectifs et les prévisions, produire des tableaux de bord
Appliquer et traduire la réglementation (alternance, FC, scolarité) dans des procédures opérationnelles
Savoir-être :
Excellente capacité relationnelle et sens du service public
Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse
Rigueur, autonomie, gestion des priorités
Maîtrise des outils du numérique (Office 365, outils internes de scolarité et de gestion).

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
FOCAL est le Service commun de Formation Continue et Alternance de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il assure l’interface entre l’Université et le monde professionnel : Entreprises industrielles et de services, bureaux d’études, organismes publics ou privés, professionnels de santé… Chaque année, FOCAL forme plus de 8 000 stagiaires dont 3 500 alternants au sein de ses 650 formations. Les équipes de FOCAL soutiennent les porteurs de projet dans l’élaboration de leur parcours diplômants ou certifiants. Elles assurent la gestion administrative des actions de formation. En parallèle, elles accompagnent les alternants et les professionnels en reprise d’études dans leurs projets de développement des compétences, les aide à identifier les dispositifs de financement appropriés à leur situation et assure la gestion contractuelle et financière de leur formation.