Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)

Missions principales :
Sous l'autorité du chef de bureau, vous participez à l'exécution et au suivi des opérations budgétaires en dépenses, en lien avec les différentes composantes et services de l'université. À ce titre, vous assurez l'engagement des dépenses, l'enregistrement des services faits ainsi que le traitement des demandes de paiement, en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, services prescripteurs, etc.).
Vous accompagnez les services dans le suivi de leurs dossiers en veillant au respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire et des règles de la commande publique. Vous contribuez à la qualité du service rendu et au bon déroulement des opérations budgétaires et financières. Vous participez également aux opérations d'inventaire physique des biens de l'établissement.

Activités principales de l'agent :
Assurer le traitement des commandes en dépenses
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Valoriser la livraison des commandes
Procéder aux opérations d'engagement annuels
Assurer le suivi des commandes engagées
Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Connaissance des outils informatiques (Excel)
Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus

Profil recherché :
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Sens aigu de la confidentialité
Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être rigoureux

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Rattachée au Pôle Finances-Achats-Pilotage (FAP), la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l'université. Elle est composée de 58 agents et s'organise autour de six pôles de gestion financière, qui assurent de manière mutualisée les opérations de gestion financière pour les composantes, les unités de recherche et les services centraux de l'établissement, ainsi que d'une cellule dédiée au système d'information financier SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un de ces six pôles. Service de proximité, il accompagne les structures du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.) dans la gestion de leurs opérations budgétaires et financières, avec pour objectif d'assurer un service de qualité aux usagers. Le PGF Santé est composé de 15 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 12 agents de catégorie C), répartis entre deux bureaux : un bureau en charge des commandes et un bureau chargé du suivi des budgets, des recettes et des opérations spécifiques.