Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec les différentes structures de l'université, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…).
Vous assurez un rôle de soutien auprès des structures tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique.

Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide.
Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus

Profil recherché :
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir rédiger (courriers, mails …) et communiquer
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Être rigoureux
Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Sens aigu de la confidentialité

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les différents actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. Il s'agit d'un service de proximité responsable des opérations de gestion budgétaire, dont l'objectif est de fournir un service de qualité optimale aux usagers du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.). La structure du PGF Santé comprend 15 agents (1 A - 2 B - 12 C) répartis dans deux services : un bureau dédié aux commandes et un bureau dédié au budget, aux recettes et aux opérations spécifiques.