Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité orthophonie (H/F)

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité du service orthophonie, l'accueil physique et par téléphone des usagers afin de répondre à leur attente. Elle assurera le suivi de la scolarité des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel APOGEE. Elle sera en charge de l'organisation et du suivi des emploi du temps en relation avec les enseignants, vérification des plannings, réservations des salles sur ADE. Organisation et suivi des examens, participation aux surveillances si nécessaire, saisies de notes sur APOGEE, préparation des délibérations, éditions des relevés de notes. Classement et archivage dans le respect de la règlementation en vigueur.

Profil recherché :
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant pour compétences :
• Rigueur administrative
• Sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Fiabilité et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'Institut est régi par un Conseil de Composante et un Conseil des Directions réunissant les directeurs et directeurs techniques de chaque filière.
L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :
• Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
• Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
• Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
• Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
• Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute.
• Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute.