Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).
Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.

Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques : élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.
Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.

Profil recherché :
1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la scolarité pourrait être un plus
Compétences et connaissances souhaitées :
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
Droit des examens et concours
Techniques d’élaboration de documents et de procédures
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture informatique et internet
Sens de l'organisation
Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
Sens relationnel
Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone).
Sens du travail en équipe.
Capacité d’anticipation et de planification des tâches.

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
ISFA - Service administratif et de scolarité